El/la Admin Services Coordinator será responsable de garantizar la excelencia en la gestión de los servicios generales de la oficina, proporcionando soporte administrativo y operativo a empleados, clientes y visitantes. Será una figura fundamental en la gestión de recepción, coordinación de proveedores, organización de eventos, control presupuestario y apoyo a proyectos corporativos, asegurando una experiencia de oficina eficiente y de alta calidad.
Responsabilidades principales
- Gestión de la recepción y centralita.
- Control de accesos.
- Gestión de salas de reuniones y sistema de reservas.
- Coordinación de mensajería y paquetería.
- Gestión de pedidos y control de stock de material de oficina.
- Gestión de proveedores de catering y coordinación de servicios para reuniones y eventos.
- Apoyo en la organización de eventos corporativos y actividades internas.
- Facturación y seguimiento presupuestario.
- Soporte en iniciativas de sostenibilidad y auditorías medioambientales.
- Apoyo al Office Manager y participación en proyectos del departamento.
#J-18808-Ljbffr
📌 Recepcionista & Coordinación de Servicios centrales (Madrid)
🏢 CBRE España
📍 Madrid
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.