Oportunidad Profesional | Recepcionista BarcelonaDespacho internacional de referencia busca incorporar un/a Recepcionista para formar parte de su equipo de administración y dar soporte en la gestión diaria de la oficina.Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para desenvolverse en un entorno profesional, vibrante e internacional.¿Cuál será tu misión?Serás la primera persona de contacto del despacho, garantizando una atención excelente a clientes, visitas y empleados, así como colaborando en la coordinación y gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina.Principales responsabilidadesGestión de la recepción:- Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia y mensajería.- Recibir, dar la bienvenida y registrar a visitantes y clientes.- Coordinar la logística de salas de reuniones, visitas y citas.- Proporcionar información y asistencia a empleados y visitantes.- Garantizar una experiencia profesional y acogedora en la recepción.Gestión y administración de la oficina:- Supervisar el inventario de material de oficina y gestionar pedidos cuando sea necesario.- Coordinar la instalación, mantenimiento y soporte básico de equipos de oficina.- Mantener archivos y documentación actualizados.- Dar soporte en tareas administrativas:



apertura de asuntos, control de carpetas, blanqueo,etc.- Organizar y supervisar el uso de espacios comunes y zonas de almacenamiento.- Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y resolver incidencias del día a día.- Colaborar con el equipo directivo en la implementación de mejoras en la gestión de la oficina.- Dar apoyo en cuestiones informáticas básicas cuando sea necesario.Perfil que buscamosExperiencia previa en posiciones de recepción, administración de oficina o atención al cliente, preferiblemente en entornos profesionales.Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión (teléfono, ordenador, impresoras, hojas de cálculo, bases de datos y programas específicos del sector legal).Nivel alto de inglés valorable.Persona organizada, proactiva, con capacidad analítica, orientación al cliente interno y excelentes habilidades de comunicación.¿Qué ofrecemos?Incorporación a un despacho internacional de reconocido prestigio.Excelente ambiente de trabajo y equipo altamente colaborativo.Oficina ubicada en Barcelona.Horario:- Lunes a jueves: 09:30 a 18:30.- Viernes: 08:00 a 15:00.Paquete retributivo entre 24.000 € y 27.000 € brutos anuales.Si te interesa esta oportunidad, estaremos encantados de conocerte.

📌 Recepcionista (Barcelona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Barcelona