Ubicación: Ribera del Loira, 46, Madrid.Retribución económica: 2.611,11 € brutos/mesTipo de contrato: Temporal.Jornada laboral: Completa.Horario:- Lunes a jueves: jornada de 8 horas con horario flexible de entrada entre las 08:00 y las 09:15 h.- Viernes: jornada de 7 horas con entrada entre las 08:00 y las 08:30 h y salida entre las 15:00 y las 15:30 h.- Jornada intensiva los últimos 5 días laborables de junio, todo julio, todo agosto y los primeros 5 días laborables de septiembre.DescripciónImportante compañía multinacional del sector energético busca incorporar un/a Asistente/a de Dirección y Servicios Generales para dar soporte a la Dirección y colaborar en el/la gestión administrativo/a y operativa de la oficina de Madrid.FuncionesApoyo a Dirección- Gestión y coordinación de agendas.- Organización de reuniones, comités y visitas corporativas.- Organización de viajes nacionales e internacionales.- Gestión de gastos y soporte administrativo/a a Dirección.- Gestión y seguimiento de comunicaciones.Servicios Generales- Coordinación y seguimiento de proveedores/as y servicios generales.- Gestión y resolución de incidencias de oficina.- Control documental y mantenimiento de registros.- Coordinación de acciones relacionadas con PRL y salud laboral.Gestión Administrativo/a- Atención telefónica y gestión de comunicaciones corporativas.- Reserva de viajes,



transportes y alojamientos.- Organización de eventos, reuniones y actividades internas.- Elaboración de informes y documentación de soporte.- Gestión de el/la archivo físico/a y digital.- Escaneo, clasificación y registro de documentación.Proyectos y Mejora Continua- Colaboración en proyectos transversales.- Apoyo en la implantación de procedimientos y herramientas.- Participación en iniciativas de mejora de procesos.Requisitos- Formación en Secretariado, Administración o similar.- Experiencia previa en posiciones de asistencia de dirección, office assistant o administración.- Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.- Nivel alto de francés muy valorable.- Dominio de Microsoft Office.- Capacidad organizativa, orientación al detalle y habilidades comunicativas.- Perfil resolutivo, flexible y orientado al trabajo en equipo.Valorable- Conocimientos de SAP (módulos logísticos y financieros).- Conocimientos de Prevención de Riesgos Laborales.- Experiencia en gestión de servicios generales.Beneficios- Incorporación a una compañía multinacional líder en el sector energético.- Entorno internacional y dinámico.- Participación en proyectos estratégicos y transversales.- Flexibilidad horaria.- Crecimiento profesional y aprendizaje continuo.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

📌 Asistente/A De Dirección Y Servicios Generales (Madrid)
🏢 Jobtome
📍 Madrid