Reconocida empresa precisa incorporar para sus oficinas en Madrid un Secretario/a de Registro Académico

El Secretario/a de Registro Académico es responsable de gestionar y controlar los procesos académicos y administrativos relacionados con la trayectoria estudiantil, garantizando el cumplimiento de la normativa institucional y la calidad del servicio. Sus principales funciones incluyen

- :Administrar y ejecutar los diferentes procesos de matrícula (nuevos ingresos, estudiantes regulares, reconocimientos de estudios, cursos extraordinarios, titulación, entre otros)
- . Gestionar el cierre semestral de los registros académicos, verificando la correcta incorporación de notas, asistencias, sílabos y demás información académica
- . Revisar, procesar y dar seguimiento a solicitudes académicas, tales como reconocimientos de estudios, revisiones, evaluaciones atrasadas, retiros, bajas, sanciones y otros trámites estudiantiles
- . Elaborar, validar y proporcionar reportes e indicadores académicos para apoyar la toma de decisiones institucionales
- . Mantener actualizado y resguardar el historial académico y la documentación física y digital de los estudiantes
- . Brindar orientación y asesoría a estudiantes, docentes y usuarios en temas relacionados con matrículas,



registros académicos y procesos administrativos
- . Verificar y registrar el cumplimiento de requisitos de la titulación, así como emitir certificados y documentación correspondiente
- . Velar por el cumplimiento de la normativa académica institucional y de las disposiciones de los organismos de control
- . Gestionar información académica y administrativa mediante sistemas informáticos institucionales, garantizando la integridad y confiabilidad de los datos

Se requier

e-Formación competente o universitaria en gestión administrativ

a- Al menos 3 años de experiencia en funciones similares (áreas de registro académico) en universidades o centros de estudios profesionales o superiores

-Buen manejo de herramientas digitales (buen nivel de Excel) y deseable haber trabajado con sistemas de registro académico

Skills

:Orientación al servicio

Atención al detalle

Organización y planificación

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Adaptación al cambio

Proactividad

Resolución de problemas

Aprendizaje continuo

Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información

Gestión del tiempo y priorización de tareas

Capacidad de seguimiento y control de proceso

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📌 Secretario/a de Registro Académico (España)
🏢 Empresa Confidencial
📍 España