ADMINISTRATIVO/A DE OPERACIONES Y PROYECTOS DE IA – FP GRADO SUPERIOR

SOBRE AUTOINTELLIA

AUTOINTELLIA es una empresa especializada en inteligencia artificial aplicada, automatización de procesos y formación tecnológica para empresas. Ayudamos a organizaciones a optimizar tareas administrativas, mejorar procesos internos, implantar soluciones de IA y formar a sus equipos.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con formación administrativa para apoyar la gestión diaria de la empresa, la coordinación de proyectos y la atención a clientes.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Gestionar y organizar el correo corporativo.

- Preparar, clasificar y archivar documentación.
- Elaborar y hacer seguimiento de presupuestos, propuestas y facturas.
- Actualizar clientes, contactos y oportunidades comerciales.
- Realizar el seguimiento administrativo de proyectos de IA y automatización.
- Coordinar reuniones, agendas, entregas y tareas pendientes.
- Apoyar la organización de cursos, bootcamps y acciones formativas.
- Gestionar inscripciones, documentación de alumnos y comunicaciones.
- Preparar hojas de cálculo, informes y bases de datos.
- Contactar con clientes, proveedores, colaboradores y centros de formación.
- Apoyar campañas comerciales y hacer seguimiento de respuestas.
- Controlar documentación, entregas, cobros y pagos.
- Usar herramientas digitales y soluciones de IA para mejorar procesos administrativos.

REQUISITOS MÍNIMOS

• FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación equivalente de FP2.
- Buen manejo de Microsoft Office o Google Workspace.
- Nivel adecuado de Excel o Google Sheets.
- Buena redacción y comunicación profesional.
- Organización, responsabilidad y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar distintas tareas y prioridades.
- Facilidad para aprender nuevas herramientas digitales.
- Interés por la inteligencia artificial,



la automatización y la tecnología.

No se requieren conocimientos avanzados de IA ni programación. AUTOINTELLIA proporcionará formación y acompañamiento sobre las herramientas utilizadas.

SE VALORARÁ

• Experiencia en administración, facturación o atención a clientes.

- Experiencia gestionando documentación de cursos o formación.
- Conocimientos de CRM, herramientas de gestión o plataformas de facturación.
- Uso habitual de ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude u otras herramientas de IA.
- Conocimientos básicos de marketing digital y gestión de contenidos.
- Experiencia en pequeñas empresas, consultoras, academias o compañías tecnológicas.
- Capacidad para detectar tareas repetitivas y proponer mejoras.

PERFIL QUE BUSCAMOS Una persona práctica, organizada y autónoma, capaz de mantener el control de la actividad administrativa y ayudar a que los proyectos avancen. Valoramos especialmente la iniciativa, la comunicación con clientes y la disposición para aprender a utilizar IA aplicada al trabajo administrativo.

QUÉ OFRECEMOS

• Contrato fijo. • Jornada completa. • Modalidad híbrida, con ubicación de referencia en Madrid. • Salario de 30.000 euros brutos anuales. • Incorporación prevista entre septiembre y octubre de 2026. • Formación interna en IA y automatización. • Participación en proyectos reales para empresas. • Posibilidad de evolucionar hacia coordinación de operaciones y proyectos. • Crecimiento profesional dentro de una empresa tecnológica en expansión.

PROCESO DE SELECCIÓN

Indica en tu candidatura tu formación administrativa, experiencia relacionada, nivel de Excel o Google Sheets, herramientas digitales habituales, disponibilidad para incorporarte entre septiembre y octubre de 2026 y motivación para trabajar en una empresa de IA y automatización.

Antes de inscribirte, te invitamos a conocer AUTOINTELLIA y los proyectos que desarrollamos en nuestra web corporativa.

📌 Administrativo/a (Madrid)
🏢 AUTOINTELLIA
📍 Madrid