Somos la organización para el desarrollo social que protege los derechos y la dignidad de cada persona en situación de vulnerabilidad, acompañándolas en su camino, paso a paso. Actualmente, buscamos un/una Administrativo/a Justificador/a de Servicios y Proveedores para el Área de Calidad y Soporte de nuestra Sede Social en Madrid.

Las tareas a realizar son: Gestionar administrativamente la facturación de los proveedores: revisar y tramitar la documentación necesaria para la validación y aprobación de las facturas, garantizando su adecuación a los servicios prestados. Gestionar la documentación administrativa de los contratos y servicios: mantener actualizada y organizada la documentación asociada a contratos, expedientes y servicios.

Verificar la documentación soporte y las evidencias de prestación de los servicios: comprobar que las facturas disponen de la documentación justificativa requerida antes de su tramitación. Dar soporte administrativo a los/las Responsables de Servicio: apoyar la gestión documental, atender consultas y realizar el seguimiento administrativo de incidencias. Elaborar informes administrativos y de seguimiento de gastos: Preparar informes y reportes para el seguimiento de la actividad y el control de gastos.

Gestionar la documentación de PRL y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE):



Verificar y realizar el seguimiento de la documentación preventiva de los proveedores, asegurando su vigencia y cumplimiento.

Se ofrece: Contrato fijo. Jornada completa. Posibilidad de 3 días de teletrabajo a la semana.

Salario 23.720 € brutos anuales.

Perfil / Requisitos CFGS o FP II Administración y Finanzas o similares.

Se valorará formación complementaria relacionada con administración, facturación o gestión documental.

Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos. Valorable experiencia en gestión de proveedores, facturación, contratación o documentación de servicios. Conocimientos de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook) – Nivel medio. Conocimientos de Microsoft 365 (Teams, SharePoint y Excel Online) – Nivel usuario. Valorable experiencia en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y gestión documental.

Competencias: Organización y planificación. Atención al detalle. Capacidad de gestión documental. Comunicación y orientación al cliente interno. Trabajo en equipo y colaboración. Proactividad y capacidad de resolución de incidencias. Responsabilidad y confidencialidad en el tratamiento de la información. Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.

Otros: Sensibilidad social y compromiso con los valores de Accem.

📌 Administrativo/a Justificador/a Servicios Proveedores Madrid ONG
🏢 Accem
📍 Madrid