VAT & GREEN TAX es un despacho profesional especializado en fiscalidad internacional, IVA, aduanas, impuestos medioambientales y cumplimiento regulatorio.

Trabajamos principalmente con empresas españolas e internacionales. Actualmente nos encontramos en una fase de crecimiento , por lo que buscamos incorporar una persona que apoye en la gestión administrativa y en la organización interna del despacho.

Descripción del puesto

Buscamos un/a administrativo/a organizado/a, responsable y resolutivo/a para incorporarse con una jornada de 30 horas semanales.

La persona seleccionada prestará apoyo directo a la dirección y al equipo profesional, asumiendo progresivamente la gestión administrativa recurrente del despacho.

Funciones principales

- Emisión de facturas y seguimiento de cobros.
- Recopilación, organización y archivo de facturas y documentación contable.
- Apoyo en la preparación y gestión administrativa de contratos, propuestas y poderes.
- Apertura, actualización y seguimiento de expedientes de clientes.
- Gestión documental y organización de carpetas digitales.
- Actualización de información en el CRM y en las herramientas internas.
- Coordinación de firmas electrónicas, notarías, apostillas y documentación de clientes.
- Seguimiento de documentación pendiente.
- Apoyo en la gestión de proveedores y partners.
- Gestión básica de agenda, correos y comunicaciones administrativas.
- Apoyo general a la dirección y al resto del equipo.

Requisitos
- Formación Competente en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o formación equivalente.




- Experiencia previa en funciones administrativas, secretaría, gestoría, asesoría o despacho profesional.
- Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
- Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
- Atención al detalle.
- Buena comunicación escrita y telefónica.
- Nivel medio de inglés, especialmente para la gestión de correos y documentación.
- Capacidad para trabajar con autonomía y asumir responsabilidades progresivamente.

Se valorará
- Experiencia en asesorías, gestorías, despachos de abogados o consultoría.
- Experiencia en facturación y control de cobros.
- Conocimiento de herramientas CRM o programas de gestión.
- Experiencia con firma electrónica, certificados digitales, notarías o documentación societaria.
- Familiaridad con Microsoft 365, SharePoint, Slack o herramientas similares.
- Interés por desarrollarse dentro de una empresa en crecimiento.

Qué ofrecemos
- Contrato laboral de 30 horas semanales.
- Horario preferentemente de mañana.
- Incorporación a un despacho joven, especializado y en crecimiento.
- Modalidad hibrida de trabako en Madrid.
- Formación inicial y acompañamiento.
- Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades.
- Posibilidad de ampliar la jornada en función de la evolución del puesto y de la empresa.
- Entorno profesional e internacional, con contacto con diferentes áreas del negocio.

Condiciones
- Jornada: 30 horas semanales.
- Ubicación: Madrid.
- Incorporación: septiembre u octubre de 2026

📌 Administrativo/a – Secretaría de Despacho Profesional (Madrid)
🏢 FASSAKALE VAT u0026 GREEN TAX SERVICES
📍 Madrid