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Executive

Assistant para sus instalaciones en En este rol serás la mano derecha y pilar clave para acompañar y dar soporte estratégico, organizativo y de gestión al Director del Clúster del Sur de Europa y Mediterráneo en un entorno dinámico e internacional. Control, priorización y optimización del calendario ejecutivo; resolución autónoma de solapamientos; organización integral de logística e itinerarios de viajes complejos nacionales e internacionales; Preparación de agendas de reuniones, compilación de documentación previa y ejecutivos. Redacción de actas en reuniones de alta dirección ( Board Meetings , comités) y seguimiento de compromisos acordados ( action items ).

Creación de material visual, informes ejecutivos y presentaciones de alto impacto para juntas, clientes estratégicos y comités.



Actuar como nexo de unión entre la alta dirección, equipos internos, clientes y socios externos. Liderazgo de proyectos especiales, eventos corporativos e iniciativas del departamento con alto nivel de confidencialidad y discreción.

Tramitación de reportes de gastos, facturas, presupuestos y pedidos dentro del sistema SAP. Mantenimiento y organización optimizado de bases de datos y archivos digitales de la dirección.

Experiencia previa demostrable en roles de Executive Assistant, Asistente de Dirección o puestos de soporte senior a comités ejecutivos, preferiblemente en entornos multinacionales. Inglés C1/C2 Manejo fluido y habitual del sistema SAP (ucraniano e/o italiano . Disponibilidad para viajar puntualmente (estimado en un máximo de 3-4 días al mes). Contratación temporal de 12 meses de duración.

Jornada completa: 40h/semana. xgwbsxa Horario: Horario flexible de lunes a jueves de 09:00 a 17:00 h y los viernes de 09:00 a 15:00 h.

Horario de verano (julio y agosto) hasta las 15:30 h. 1 de septiembre.

📌 Asistente de Dirección - Temporal (Sevilla)
🏢 Randstad España
📍 Sevilla