Sobre Adtende A Adtende som una empresa privada especialitzada al 100% en la prestació de serveis d’atenció a la ciutadania per al sector públic.
Busquem incorporar una persona organitzada, resolutiva i amb vocació de servei per ocupar la posició d’auxiliar administratiu/iva i recepció. La persona seleccionada donarà suport transversal a diferents àrees de l’empresa i serà el primer punt de contacte a les nostres oficines.
Funcions principals
Atendre i gestionar trucades telefòniques i correus electrònics.
Rebre i orientar les persones que visitin les oficines.
Gestionar la recepció, el registre i l’enviament de paquets i correspondència.
Organitzar, arxivar i mantenir actualitzada la documentació administrativa.
Donar suport administratiu a la Direcció de Recursos Humans, la Direcció Financera i la Direcció General.
Col·laborar en tasques relacionades amb la facturació i el seguiment administratiu de factures.
Contactar amb proveïdors i fer seguiment de comandes, serveis i incidències.
Atendre comunicacions administratives amb clients.
Coordinar les visites de professionals externs i les actuacions de manteniment de les oficines.
Gestionar, conjuntament amb els proveïdors informàtics, qüestions administratives relacionades amb equips, rèntings i altres serveis tecnològics.
Introduir i actualitzar informació en eines de gestió, ERP i CRM.
Elaborar i mantenir registres, llistats i documents mitjançant Excel.
Donar suport en altres tasques administratives vinculades al funcionament quotidià de l’empresa.
Requisits
Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració i Finances,
Gestió Administrativa o formació equivalent.
Experiència prèvia d’entre dos i tres anys en una posició administrativa similar.
Bon domini de les eines ofimàtiques, especialment Excel.
Experiència o facilitat per treballar amb sistemes ERP i CRM.
Domini oral i escrit del català i del castellà.
Capacitat d’organització, autonomia i seguiment de diverses tasques simultànies.
Bones habilitats comunicatives i orientació a l’atenció de persones.
Actitud resolutiva, discreció i capacitat per treballar amb informació confidencial.
Es valorarà
Coneixements d’anglès o altres idiomes.
Experiència en tasques de recepció, facturació o coordinació de proveïdors.
Experiència donant suport a diferents departaments o equips directius.
Què oferim
Jornada parcial de 30 hores setmanals.
Horari de matí, preferentment de 9.00 a 15.00 h, amb possibilitat de valorar l’horari de 8.00 a 14.00 h.
Treball 100% presencial.
Salari brut anual de 13.184 €, equivalent a 17.139,58 € bruts anuals a jornada completa.
Incorporació prevista a partir del 14 de setembre.
Estabilitat laboral i possibilitats de desenvolupament professional dins de l’empresa.
Accés a formació vinculada al lloc de treball.
Bon ambient de treball.
Tres setmanes de vacances durant l’estiu i la resta de dies distribuïts, segons les necessitats organitzatives i personals, entre períodes com Nadal i Setmana Santa.
Si ets una persona organitzada, polivalent i amb ganes de formar part d’un projecte sólido i orientat al servei públic, ens agradarà conèixer-te.