Descripción del puesto En Universae buscamos incorporar Auxiliares Administrativos/as para reforzar temporalmente nuestro Departamento de Secretaría durante un periodo de elevada actividad administrativa.

La persona seleccionada dará soporte en la gestión y tramitación de expedientes académicos, matriculación de alumnos y atención administrativa, colaborando con el equipo de Secretaría para garantizar un servicio ágil y de calidad.

Funciones principales

- Tramitación y gestión de expedientes académicos.
- Gestión administrativa de matrículas.
- Revisión y validación de documentación.
- Atención telefónica y por correo electrónico a alumnos.
- Seguimiento de solicitudes de expedición de títulos y certificados.
- Resolución de incidencias administrativas.
- Archivo y actualización de documentación.
- Apoyo administrativo al equipo de Secretaría en las tareas propias del departamento.

Requisitos
- Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.




- Experiencia previa de al menos 1 año en puestos administrativos.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook).
- Valorable experiencia en gestión documental, atención al cliente o secretaría académica.
- Persona organizada, resolutiva, con capacidad de planificación y orientación al detalle.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Se ofrece
- Contrato temporal por circunstancias de la producción.
- Jornada completa. (Horario de Lunes a Jueves de 08:00h a 17:00h y Viernes de 08:00h a 14:00h)
- Incorporación inmediata.
- Formación inicial y acompañamiento.
- Integración en un equipo vibrante y colaborativo.
- Oportunidad de adquirir experiencia en una institución educativa en crecimiento.

Si te gusta el trabajo administrativo, eres una persona organizada y disfrutas ofreciendo una atención de calidad, ¡queremos conocerte!

📌 Auxiliar Administrativo/a de Secretaría (Sant Joan Despí)
🏢 Universae
📍 Sant Joan Despí