Ref. 153550

AS

ASSOCIACIÓ SANT TOMÁS

Vic, Osona De dilluns a divendres de 10h a 14h Fiable 31/07/2026

Descripció del lloc

Missió de lloc de treball :

Donar suport a la gestió administrativa de l’escola i assegurar una correcta atenció i coordinació de les tasques de recepció, documentació i gestió del monitoratge. Així mateix, donar suport en les necessitats operatives del centre, col·laborant en tasques de petit manteniment, logística i altres actuacions puntuals que contribueixin al bon funcionament de l’escola.

Funcions principals

Recepció i atenció

- Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a famílies i professionals
- Control d’entrades i sortides i informació general i gestió de visites.
- Donar suport en l’acollida i sortida dels usuaris, coordinant les arribades i sortides amb el servei de transport i amb les famílies, incloent-hi el suport puntual en la pujada i baixada de cadires de rodes quan sigui necessari.
- Gestions externes (recollir o portar documentació serveis centrals, fer encàrrecs i compres de manera puntual quan sigui necessari…)

Gestió administrativa:
- Tramitació i seguiment de beques i ajuts a l’alumnat i/o al centre.

Gestió del GMAO.
- Donar suport en la gestió documental.




- Organització i manteniment de calendaris i activitats al programa informàtic intern.
- Suport en l’arxiu i actualització de documentació.
- Registre i control d’ hores de monitoratge.
- Coordinació administrativa/laboral amb l’equip de monitoratge.
- Suport en la planificació de cobertures o incidències.
- Seguiment de documentació vinculada al personal de monitoratge.

Requisits
- Titulació: Formació en administració, gestió o similar.

- Requeriments: Perfil professional
- Experiència en tasques administratives (preferentment en entorns educatius o socials).
- Coneixement d’eines de gestió documental i ofimàtica.
- Capacitat d’organització i gestió de múltiples tasques.
- Habilitats de comunicació i atenció a persones i famílies.
- Predisposició, iniciativa, polivalència i capacitat d’adaptació.

Condicions

Població

Vic

Comarca

Osona

Núm. llocs

1

Categoria

Auxiliar administratiu/va

Departament

Escola educació especial Estel

Horari De dilluns a divendres de 10h a 14h

Sou

Segons conveni

Tipus de contracte

Estable

Data publicació

31/07/2026

Sector

ONG i associacions

EmpresaASSOCIACIÓ SANT TOMÁS

PoblacióVic

ComarcaOsona

SectorONG i associacions

📌 Auxiliar d’administració centre educatiu (Vic)
🏢 Associació Sant Tomás
📍 Vic