Medcomtech , empresa del sector de los dispositivos médicos, busca un/a coordinador/a de gestión documental y conocimiento científico.

Pensamos en una persona muy organizada, metódica y proactiva, con capacidad para coordinar información científico-médica procedente de múltiples interlocutores y transformarla en un sistema documental estructurado, fiable y práctico para la organización.

La persona seleccionada debe combinar capacidad operativa de gestión documental con visión transversal del negocio y sensibilidad por la trazabilidad, la calidad documental y el cumplimiento.

Responsabilidades principales

- Establecer circuitos de entrega documental en coordinación con las áreas implicadas.
- Proponer e implantar criterios de clasificación, nomenclatura, versionado y archivo, para mantener una estructura documental lógica, homogénea y escalable.
- Facilitar la recuperación de información para consultas internas.
- Recopilar y custodiar documentación derivada de reuniones, ponencias, advisory boards, webinars y otras actividades científicas.
- Proponer procedimientos, plantillas y estándares para homogeneizar la documentación.

Requisitos

- Titulación universitaria o formación superior en Documentación, Biblioteconomía, Administración, Ciencias de la Salud, Gestión de la Información o áreas afines. Se valorará formación complementaria en gestión documental, sistemas de información, o sector sanitario.
- Experiencia de 2 años en gestión documental, trabajando con documentación sensible,



estructurada o sometida a trazabilidad.
- Valorable experiencia en entorno healthcare, medtech, farma, formación médica, eventos científicos.
- Manejo avanzado de SharePoint, Microsoft 365, Excel y herramientas colaborativas.
- Buen dominio de bases de datos documentales o repositorios corporativos.

Competencias

- Organización y atención extrema al detalle.
- Capacidad de seguimiento y control.
- Proactividad para solicitar documentación y cerrar pendientes.
- Comunicación transversal con diferentes áreas y niveles de la organización.
- Confidencialidad y criterio profesional.
- Capacidad analítica para ordenar información compleja.
- Orientación a proceso, calidad y mejora continua.
- Autonomía y sentido de la responsabilidad.

Se ofrece

- Contratación estable.
- Flexibilidad horaria de lunes a jueves en la entrada, con salida ajustada
- Viernes intensivo de 8 a 15h.
- Retribución acorde al puesto, con ticket restaurante como beneficio adicional.

Se valorará Certificado de discapacidad igual o superior al 33%, de conformidad con la legislación vigente (Ley General de Derechos de las Personas con Discapacidad y de su inclusión social).

En Medcom Tech creemos firmemente en la igualdad de oportunidades. Todas las candidaturas serán evaluadas sin distinción de raza, sexo, orientación sexual, religión u otras condiciones personales. Nuestras decisiones se basan exclusivamente en la experiencia, habilidades y competencias profesionales.

📌 Coordinador/a de Gestión Documental y Conocimiento Científico (Viladecans)
🏢 Medcom Tech
📍 Viladecans