Buscamos incorporar un/a Recepcionista para cubrir el turno de tardes para atender la recepción de la escuela. La persona seleccionada será la primera imagen del centro, ofreciendo una atención cercana, competente y productivo tanto a alumnado como a profesorado, visitantes y proveedores.

Funciones principales

Atención presencial a alumnado, profesorado, visitantes y proveedores.

Atención y gestión de la centralita telefónica, recepcionando, filtrando y derivando llamadas a los departamentos o escuelas correspondientes.

Recepción, gestión y derivación del correo electrónico.

Información y orientación a estudiantes y visitantes sobre aulas, horarios, actividades e instalaciones.

Control de accesos al edificio y apoyo en la atención de incidencias durante la jornada.

Recepción, registro, clasificación y distribución de correspondencia, documentación y paquetería.

Preparación de envíos, custodia y seguimiento de documentación y mensajería.

Apoyo administrativo a los diferentes departamentos y escuelas cuando sea necesario.

Gestión de reservas de espacios comunes, salas o recursos compartidos, cuando proceda.





Supervisión del correcto estado de la recepción y de las zonas comunes, comunicando cualquier incidencia relacionada con mantenimiento, limpieza o seguridad.

Apertura, preparación y cierre de la recepción al finalizar la jornada, garantizando el cumplimiento de los protocolos internos.

Colaboración en aquellas tareas administrativas y de soporte propias del puesto que contribuyan al buen funcionamiento de la sede.

Perfil requerido

Experiencia previa en puestos de recepción, atención al cliente o administración.

Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office y correo electrónico).

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de varias tareas.

Responsabilidad, discreción y capacidad para trabajar de forma autónoma.

Valorable experiencia en entornos educativos, de formación o atención al estudiante.

Condiciones

Posición sólido.

37,5 h/semana.

Horario: 14:00 a 21:30 horas de lunes a viernes.

Modalidad presencial en Barcelona.

Incorporación septiembre.

📌 Recepcionista Turno Tardes Barcelona
🏢 Oceano Atlántico
📍 Barcelona