Colegio privado internacional precisa incorporar un/a Recepcionista & Office Assistant con Inglés para su centro en Madrid Capital.

Detalles del cliente

Colegio privado internacional ubicado en Madrid capital.

Descripción de la oferta

- Atención y recepción de familias, alumnado, visitantes, proveedores y colaboradores externos.
- Gestión de la centralita telefónica y del correo electrónico general del colegio.
- Control de accesos, registro de visitas y gestión de acreditaciones conforme a los protocolos de seguridad.
- Coordinación de la comunicación entre familias, profesorado y departamentos del centro.
- Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con el alumnado y las familias.
- Elaboración, redacción y tramitación de documentos administrativos, certificados y comunicaciones.
- Archivo, organización y actualización de documentación física y digital.
- Actualización de información en Raíces y otras aplicaciones de gestión del centro.
- Apoyo administrativo al equipo directivo, Admisiones y resto de departamentos.
- Gestión administrativa de excursiones, actividades escolares y eventos del colegio.
- Coordinación con proveedores, empresas de transporte y entidades colaboradoras.
- Solicitud y seguimiento de presupuestos, compras,



suministros y material de oficina.
- Organización de reuniones, entrevistas, jornadas de puertas abiertas y eventos institucionales.
- Preparación de documentación para inspecciones, auditorías y organismos oficiales.
- Gestión de incidencias administrativas y colaboración en la mejora continua de los procesos internos.
- Garantía de la confidencialidad de la información y cumplimiento de la normativa de protección de datos.

Perfil ideal

- Experiencia previa en puestos de recepción, administración o atención al cliente.
- Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
- Buenas competencias digitales y facilidad para aprender nuevas aplicaciones informáticas.
- Experiencia en introducción y gestión

Oferta de empleo

- Contrato estable en una institución educativa de prestigio.
- Salario competitivo entre 30.000€ y 33.000€ B/A.
- Jornada de trabajo completa L a V 08:30 a 18:00.
- Ambiente laboral estimulante y multicultural.
- Oportunidades de crecimiento profesional y aprendizaje continuo.
- Vacaciones y beneficios según la normativa vigente.

📌 Recepcionista & Office Assistant Colegio Internacional. (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid