Buscamos a alguien capaz de coordinar, organizar y sacar adelante el día a día con autonomía, criterio y responsabilidad.

Que quiera convertirse en una pieza clave dentro de nuestra empresa.

Buscamos una persona resolutiva, organizada y con iniciativa, perfil administrativo, que disfrute haciendo que las cosas funcionen y quiera asumir responsabilidades reales dentro de una empresa cercana de equipo reducido.

La persona que se incorpore será la responsable de la gestión administrativa y operativa diaria de la empresa. Trabajará con un alto grado de autonomía, organizando su trabajo y tomando decisiones dentro de su ámbito de responsabilidad.

La coordinación con la dirección se realizará mediante reuniones periódicas de seguimiento y planificación, en las que se revisarán los asuntos pendientes, se establecerán prioridades y se tomarán conjuntamente aquellas decisiones que así lo requieran. No buscamos una persona que necesite supervisión constante, sino alguien capaz de gestionar el día a día con criterio y autonomía.

Nuestro objetivo es incorporar a una persona que aporte tranquilidad y mantenga el control de la operativa diaria.

¿En qué consis5rá tu trabajo?

Funciones

- Gestión administrativa de contratos de alquiler. Elaboración, renovación y actualización de contratos.
- Control y seguimiento de cobros de alquileres. Actualización anual de rentas conforme al IPC.
- Control de pagos de comunidades de propietarios.
- Emisión de facturas y seguimiento de las pendientes. Reclamación de documentación cuando sea necesario.
- Organización y archivo de documentación.
- Elaboración y mantenimiento de hojas de control en Excel.
- Gestión de cambios de titularidad de suministros.
- Control de vencimientos (IBI, seguros, revisiones, renovaciones y otras obligaciones administrativas).
- Gestión de entradas y salidas de inquilinos.
- Comunicación diaria con inquilinos, inmobiliarias, gremios, compañías suministradoras y administradores.




- Coordinación y seguimiento de reparaciones e incidencias.
- Organización y seguimiento de todas las tareas pendientes.

De forma puntual también realizarás trabajo de campo:
- Visitas a viviendas.
- Supervisión de reparaciones.
- Coordinación de entregas de mobiliario o materiales.
- Comprobación del estado de los inmuebles.
- Apoyo cuando sea necesario para facilitar el trabajo de proveedores o resolver incidencias.

Este puesto es para 5 si...
- Disfrutas organizando, solucionando y planificando.
- Te gusta que las cosas estén en orden y bajo control.
- Eres capaz de gestionar varias tareas abiertas al mismo &empo; sin perder el orden.
- Tienes iniciativa y sabes priorizar.
- Haces seguimiento de los asuntos hasta que quedan resueltos.
- Te comunicas con facilidad y no te incomoda hablar por teléfono.
- Sabes tratar con personas muy diferentes manteniendo siempre un trato cercano y cualificado.
- Eres una persona responsable, organizada, ordenada y en la que se puede confiar.En nuestro día a día aparecen continuamente pequeñas incidencias que resolver. Buscamos a alguien que disfrute encontrando soluciones y que encuentre satisfacción en hacer que todo funcione.

Requisitos Imprescindibles

- Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas.
- Formación de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la

Dirección, ADE, Economía o estudios afines.
- Excelente capacidad de organización.
- Dominio de Microso[ Excel.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Carnet de conducir B.
- Vehículo propio.

Se valorará especialmente

- Experiencia en gestión inmobiliaria.
- Experiencia en administración de fincas o gestión de alquileres.
- Haber trabajado en una pyme desempeñando un papel administrativo

"todoterreno", gestionando tareas muy diversas con autonomía.
- Capacidad para mejorar procesos y aportar ideas.

Valoramos mucho más la capacidad de organización, la autonomía, la responsabilidad y la actitud que la 5tulación concreta o la experiencia específica en el sector inmobiliario.

📌 Responsable de Administración y Gestión Inmobiliaria (Lauquíniz)
🏢 SOCA GESTION INMOBILIARIA SOCIEDAD LIMITADA.
📍 Lauquíniz