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Puede obtener más detalles sobre la naturaleza de esta vacante y lo que se espera de los solicitantes leyendo la información a continuación.

Fundación Hospitalarias te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una organización con más de 145 años de historia, comprometida con la atención integral, la dignidad de la persona y la innovación en el ámbito de la salud y la salud mental

. Contamos con un equipo de aproximadamente 9.000 profesionales en España y una red de más de 200 centros, donde priman nuestros valores hospitalarios, centrados en el cuidado y la atención a la persona desde el corazón.

Estamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de un/a

Secretario/a de Sede Corporativa para nuestras oficinas ubicadas en Madrid.

Funciones principales

Organización y coordinación de la Dirección Corporativa

Gestionar y coordinar la agenda de la Dirección Corporativa, organizando reuniones, actos y compromisos institucionales.

Convocar, coordinar y realizar el seguimiento de reuniones, comités y otros encuentros corporativos.

Preparar la documentación, salas, medios y recursos necesarios para el desarrollo de reuniones y eventos.

Organizar los viajes de la Dirección Corporativa, gestionando reservas, desplazamientos y la logística asociada.

Gestión de la información y las comunicaciones

Gestionar y filtrar llamadas, correos electrónicos, correspondencia y demás comunicaciones dirigidas a la Dirección.

Redactar, revisar y dar formato a las comunicaciones, informes, presentaciones y otra documentación ejecutiva





Atender visitas y coordinar la logística necesaria para su correcta recepción.

Actuar como interlocutor administrativo entre la Dirección Corporativa y las distintas áreas de la organización, así como con proveedores y otros colaboradores externos.

Apoyo administrativo y documental

Elaborar, organizar y custodiar la documentación de la Dirección, garantizando su correcta clasificación, actualización y confidencialidad.

Apoyar en la preparación de comités, consejos, reuniones estratégicas y otros órganos de coordinación.

Tramitar y realizar el seguimiento de pedidos, presupuestos, facturas y otras gestiones administrativas vinculadas a la actividad de la Dirección.

Coordinar las gestiones administrativas necesarias con las áreas de Compras, Finanzas y otros departamentos corporativos.

Seguimiento y mejora de la gestión

Realizar el seguimiento de acuerdos, acciones y plazos derivados de reuniones cuando le sea requerido.

Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos y por la adecuada organización de la actividad de la Dirección.

Proponer mejoras en los procesos de soporte administrativo y en la organización de la Dirección Corporativa, contribuyendo a una mayor eficiencia operativa.

Responsabilidades generales





Garantizar la confidencialidad y el tratamiento adecuado de la información y documentación de carácter estratégico.

Asegurar la calidad, fiabilidad y disponibilidad de la información gestionada.

Mantener una comunicación fluida y eficaz con los distintos interlocutores internos y externos.

Actuar con iniciativa, discreción y orientación al servicio, facilitando el correcto funcionamiento de la Dirección Corporativa.

Habilidades clave

Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.

Habilidades organizativas, de priorización y detección de necesidades.

Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.

Discreción y manejo de información confidencial.

Capacidad de adaptación, anticipación y trabajo en equipo y bajo presión.

Requisitos

Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar.

Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.

Imprescindible nivel avanzado de OFFICE 365.

Te ofrecemos

Contrato por baja de IT de larga duración

(mínimo 6 meses)

a jornada completa en una entidad con fuerte compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia.

Plan de capacitación continua.

Acceso a plataforma de descuentos.

Buen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración. xugodme

Si cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio

¡Te estamos buscando!

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📌 Secretario/a de Sede Corporativa (Madrid)
🏢 Fundación Hospitalarias
📍 Madrid