Descripción del trabajo

En Fundación Hospitalarias te ofrecemos la ocasión de formar parte de una organización con más de 145 años de historia, comprometida con la atención integral, la dignidad de la persona y la innovación en el ámbito de la salud y la salud mental. Contamos con un equipo de aproximadamente 9.000 profesionales en España y una red de más de 200 centros, donde priman nuestros valores hospitalarios, centrados en el cuidado y la atención a la persona desde el corazón.

Estamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de un/a Secretario/a de Sede Corporativa para nuestras oficinas ubicadas en Madrid.

Funciones principales

Organización y coordinación de la Dirección Corporativa

- Gestionar y coordinar la agenda de la Dirección Corporativa, organizando reuniones, actos y compromisos institucionales.
- Convocar, coordinar y realizar el seguimiento de reuniones, comités y otros encuentros corporativos.
- Preparar la documentación, salas,



medios y recursos necesarios para el desarrollo de reuniones y eventos.
- Organizar los viajes de la Dirección Corporativa, gestionando reservas, desplazamientos y la logística asociada.

Gestión de la información y las comunicaciones

- Gestionar y filtrar llamadas, correos electrónicos, correspondencia y demás comunicaciones dirigidas a la Dirección.
- Redactar, revisar y dar formato a las comunicaciones, informes, presentaciones y otra documentación ejecutiva
- Atender visitas y coordinar la logística necesaria para su correcta recepción.
- Actuar como interlocutor administrativo entre la Dirección Corporativa y las distintas áreas de la organización, así como con proveedores y otros colaboradores externos.

Apoyo administrativo y documental

- Elaborar, organizar y custodiar la documentación de la Dirección, garantizando su correcta clasifi

📌 Secretario/A De Sede Corporativa (Barcelona)
🏢 Fundación Hospitalarias
📍 Barcelona