03 ago
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Alvores
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Almería
En Grupo Alvores, empresa especializada en promoción inmobiliaria con más de 18 años de trayectoria profesional en el sector, buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para unirse a nuestra área de Servicios Corporativos. La persona seleccionada será un apoyo clave para el correcto funcionamiento de la organización, combinando funciones de atención al cliente, gestión administrativa, coordinación de servicios corporativos y soporte transversal a las distintas áreas de la empresa. Misión:
Garantizar una excelente experiencia de atención a clientes, colaboradores y visitantes, al tiempo que contribuye a la eficiente gestión de los recursos, servicios y procesos administrativos de la organización. Principales responsabilidades:
Atención al cliente y recepción:
Atención presencial y telefónica a clientes, colaboradores y visitantes, tanto en español como en inglés.
Proporcionar información inicial sobre activos inmobiliarios e inversiones, en coordinación con los responsables de cada área.
Recepción y atención de visitas, entrevistas y reuniones corporativas. Gestión administrativa y documental:
Gestión integral del archivo físico y digital.
Tramitación y seguimiento de documentación administrativa.
Gestión de seguros corporativos.
Realización de gestiones administrativas ante organismos, entidades financieras, registros y otros organismos públicos o privados.
Recepción, registro, distribución y archivo de correspondencia y mensajería. Servicios corporativos y operaciones de oficina:
Gestión y coordinación de proveedores y servicios externos.
Supervisión y control de recursos corporativos, y contratación de proveedores externos relacionados con:
-Material y equipamiento de oficina.
-Vehículos de empresa y servicios asociados.
-Salas de reuniones y espacios corporativos.
-Servicios de telefonía y datos.
-Servicios de seguridad, limpieza y mantenimiento.
-Suministros generales.
Organización de viajes corporativos, reuniones y eventos internos.
Colaboración en la mejora continua de procedimientos, herramientas y procesos de trabajo. Soporte a la organización
Apoyo administrativo a las diferentes áreas de la compañía.
Coordinación de tareas operativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la oficina y de los servicios corporativos.
Requisitos mínimos
Experiencia mínima de 3 años en puestos similares de administración, office management, atención al cliente o servicios corporativos.
Nivel alto de inglés (oral y escrito).
Dominio de Microsoft 365 y herramientas digitales de trabajo participativo.
Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
Orientación al servicio, capacidad resolutiva y actitud proactiva.
Persona organizada, responsable y polivalente.
Habilidad para coordinar actividades, gestionar agendas y relacionarse con distintos interlocutores internos y externos. Valoramos:
Titulación universitaria o conocimientos relacionados con derecho, administración de empresas, marketing o comunicación.
Conocimientos de protocolo y organización de eventos corporativos.
Alta capacidad de planificación y priorización.
Orientación comercial y habilidades relacionales.
Conocimientos de herramientas de diseño gráfico, gestión de contenidos y redes sociales. Ofrecemos:
Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento dentro del sector inmobiliario.
Posición estable con oportunidad de desarrollar una visión global del negocio y de adquirir experiencia en distintas áreas corporativas desarrollándote en un entorno de trabajo profesional, dinámico y colaborativo.
Contrato indefinido Horario flexible Retribución entre 21.000€ y 23.000€, según experiencia y valía.
Seguro médico privado (copago)
Plaza de aparcamiento (copago) Si buscas una posición dinámica, con contacto directo con clientes y un papel relevante en el funcionamiento diario de la empresa, queremos conocerte.
📌 Técnico de Servicios Corporativos y Atención al Cliente (Almería)
🏢 Alvores
📍 Almería