VAT & GREEN TAX es un despacho competente especializado en fiscalidad internacional, IVA, aduanas, impuestos medioambientales y cumplimiento regulatorio.
Trabajamos principalmente con empresas españolas e internacionales. Actualmente nos encontramos en una fase de crecimiento , por lo que buscamos incorporar una persona que apoye en la gestión administrativa y en la organización interna del despacho.
Descripción del puesto
Buscamos un/a administrativo/a organizado/a, responsable y resolutivo/a para incorporarse con una jornada de 30 horas semanales.
La persona seleccionada prestará apoyo directo a la dirección y al equipo profesional, asumiendo progresivamente la gestión administrativa recurrente del despacho.
Funciones principales
Emisión de facturas y seguimiento de cobros.
Recopilación, organización y archivo de facturas y documentación contable.
Apoyo en la preparación y gestión administrativa de contratos, propuestas y poderes.
Apertura, actualización y seguimiento de expedientes de clientes.
Gestión documental y organización de carpetas digitales.
Actualización de información en el CRM y en las herramientas internas.
Coordinación de firmas electrónicas, notarías, apostillas y documentación de clientes.
Seguimiento de documentación pendiente.
Apoyo en la gestión de proveedores y partners.
Gestión básica de agenda, correos y comunicaciones administrativas.
Apoyo general a la dirección y al resto del equipo.
Requisitos
Formación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o formación equivalente.




Experiencia previa en funciones administrativas, secretaría, gestoría, asesoría o despacho profesional.
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
Atención al detalle.
Buena comunicación escrita y telefónica.
Nivel medio de inglés, especialmente para la gestión de correos y documentación.
Capacidad para trabajar con autonomía y asumir responsabilidades progresivamente.
Se valorará
Experiencia en asesorías, gestorías, despachos de abogados o consultoría.
Experiencia en facturación y control de cobros.
Conocimiento de herramientas CRM o programas de gestión.
Experiencia con firma electrónica, certificados digitales, notarías o documentación societaria.
Familiaridad con Microsoft 365, SharePoint, Slack o herramientas similares.
Interés por desarrollarse dentro de una empresa en crecimiento.
Qué ofrecemos
Contrato laboral de 30 horas semanales.
Horario preferentemente de mañana.
Incorporación a un despacho joven, especializado y en crecimiento.
Modalidad hibrida de trabako en Madrid.
Formación inicial y acompañamiento.
Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades.
Posibilidad de ampliar la jornada en función de la evolución del puesto y de la empresa.
Entorno profesional e internacional, con contacto con diferentes áreas del negocio.
Condiciones
Jornada: 30 horas semanales.
Ubicación: Madrid.
Incorporación: septiembre u octubre de 2026

📌 Administrativo/a – Secretaría de Despacho Profesional (Madrid)
🏢 FASSAKALE VAT & GREEN TAX SERVICES
📍 Madrid