Recepcionista / auxiliar de administración (España)

Recepcionista / auxiliar de administración (España)

02 ago
|
Esmen, Fundació
|
España

02 ago

Esmen, Fundació

España

País

España

Provincia

Barcelona - Barcelona

Fecha límite Inscripción

30/10/2026

Categoría

Administración y Finanzas

Información de la ONG

Esmen, Fundació

Valoración

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% de respuesta: 76,49%

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Objetivo

¡Si estás interesado/a en trabajar en el sector de la atención a personas con discapacidad intelectual, esta oferta es para ti!

Buscamos a un/a Recepcionista para la Fundació Esmen.

DESCRIPCIÓN:

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

- Recepcionar y canalizar las llamadas telefónicas
- Recibir y registrar la entrada y salida del centro de las personas usuarias y de personas externas
- Atención a las visitas
- Gestionar la agenda de la sala de reuniones
- Gestión del correo electrónico
- Archivo y distribución de documentación
- Recibir y gestionar correspondencia de la Fundación
- Gestión de sistemas informáticos relativos al servicio
- Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario

PERFIL DEL CANDIDATO/A:

Requisitos académicos

Formación: Formación Profesional de grado medio o suprior en Administración o similar.

Idiomas: Nivel alto de catalán y castellano hablado y escrito.

Habilidades, aptitudes o actitudes para el puesto:

Habilidad de atención al público

Habilidad tecnológica: conocimiento y gestión del sistema Office (Word, Excel, Outlook…)

Gestión y conocimiento de Internet

Implicación, compromiso y responsabilidad





Capacidades sociales y comunicativas

Orientación a las personas usuarias del servicio

Se ofrece:

- Contrato: temporal
- Jornada: a tiempo parcial, 1200 horas anuales, distribuidas mayoritariamente de lunes a sábado.
- Horario: De lunes a viernes de 16h a 19h y lo sábados 10 a 14h y de 15h a 19h.
- Salario bruto mensual: 1.001,93€ x 14 pagas (+plus festivo+ plus fin de semana).
- Fecha inicio: 24/08/2026
- Fecha finalización: 22/09/2026

Perfil:

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Recepcionar y canalizar las llamadas telefónicas

Recibir y registrar la entrada y salida del centro de las personas usuarias y de personas externas

Atención a las visitas

Gestionar la agenda de la sala de reuniones

Gestión del correo electrónico

Archivo y distribución de documentación

Recibir y gestionar correspondencia de la Fundación

Gestión de sistemas informáticos relativos al servicio

Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario

Competencias:

Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Media jornada

Duración:

Sin especificar

Salario:

Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Cualificado Grado Medio

Experiencia mínima:

Al menos 1 año

Fecha de inicio:

30/07/2026

Nº de vacantes:

1

📌 Recepcionista / auxiliar de administración (España)
🏢 Esmen, Fundació
📍 España

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