Somos una empresa especializada en servicios con presencia en distintas delegaciones de España. Trabajamos con clientes de múltiples sectores y apostamos por una gestión cercana, organizada y orientada a la mejora continua.

Buscamos incorporar una persona al Departamento de Administración que contribuya al buen funcionamiento de nuestras operaciones, dando soporte administrativo a varias delegaciones y colaborando estrechamente con los Responsables de Zona.

¿Cuáles serán tus funciones?

- Gestionar la documentación administrativa de las delegaciones asignadas.
- Dar soporte diario a los Responsables de Zona.
- Coordinar la gestión documental de trabajadores y clientes.
- Gestionar vehículos de empresa (ITV, mantenimientos, documentación y accesos).
- Organizar dietas, alojamientos y desplazamientos cuando sea necesario.
- Tramitar envíos y recepción de mercancías.
- Mantener actualizados los sistemas de gestión corporativos.
- Gestionar y archivar documentación administrativa.
- Colaborar con los departamentos de RRHH, PRL, Calidad y Operaciones.
- Realizar seguimiento de solicitudes administrativas hasta su resolución.
- Detectar incidencias y proponer mejoras en los procesos administrativos.

¿Qué buscamos?

Formación:

- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente.





Experiencia

- Al menos 2 años de experiencia en puestos administrativos.
- Experiencia gestionando múltiples tareas simultáneamente.
- Se valorará experiencia en empresas con varias delegaciones o de servicios.

Conocimientos

- Microsoft Office, especialmente Excel.
- Gestión documental.
- Atención al cliente interno.
- Manejo de herramientas informáticas de gestión.

Se valorará positivamente conocer plataformas como Sesame, SIGE, Tourfeeling o similares, aunque no es imprescindible.

Competencias que valoramos

Buscamos una persona que destaque por:

- Excelente organización.
- Capacidad para priorizar tareas.
- Atención al detalle.
- Orientación al servicio.
- Proactividad.
- Resolución de problemas.
- Flexibilidad ante cambios.
- Capacidad de aprendizaje.
- Buenas habilidades de comunicación.
- Trabajo en equipo.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a una empresa en crecimiento.
- Formación inicial y acompañamiento durante el proceso de integración.
- Un puesto ágil y con gran variedad de funciones.
- Estabilidad laboral.
- Buen ambiente de trabajo.
- Participación activa en la mejora de los procesos internos.

Sueldo: 18.000,00€-19.000,00€ al año

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo/a de Soporte Operativo y Gestión (España)
🏢 Vilo
📍 España