EN- Finance & Operations Specialist

JOB DESCRIPTION

We are looking for a proactive and experienced finance professional to join our team and play a key role in structuring and optimizing our internal processes. This person will work closely with the Finance Manager to support strategic financial planning, improve operational workflows, and help build a solid foundation for the company’s growth.

The ideal candidate is analytical, organized, and hands-on — someone who enjoys both high-level planning and detailed execution.

MAIN RESPONSIBILITIES

- Assist in the design and implementation of financial processes to improve accuracy, efficiency, and scalability.
- Analyze financial data to provide insights for strategic decision-making.
- Oversee monthly financial closing, cash flow monitoring, and reconciliation processes.
- Perform day-to-day accounting activities, including bookkeeping, reconciliations, accounting entries, and supporting the monthly and year-end closing process.
- Collaborate with other departments to align operational processes with financial goals.
- Implement and document internal controls and workflows.
- Support the Finance Manager in budgeting, forecasting, and financial reporting.
- Evaluate existing tools and systems; propose and help implement improvements (e.g., ERP, accounting software).
- Manage relationships with external service providers (tax and labour advisor, auditors, banks).
- Support in defining KPIs and dashboards to monitor company performance.
- Help onboard new hires and contribute to building process documentation across departments.

KEY SKILLS

- Strong analytical and financial modeling skills
- Knowledge of accounting principles and financial regulations
- Proactive and autonomous work style
- Excellent organizational and communication skills
- Strong Excel / Google Sheets abilities
- Experience with accounting and finance software (e.g., A3, sage, contanet, and other accountancy programs, etc.)
- Ability to understand business operations and translate them into structured processes
- Strategic mindset with a hands-on attitude

REQUIREMENTS

- Bachelor’s degree in Finance, Economics, Business Administration or similar.
- 10 years of experience in a finance or operations role. (Real valorable).
- Experience in startups or fast-paced environments is a plus.




- Fluency in English and Spanish (written and spoken).
- Passion for building things and improving existing processes.

CONTRACT DETAILS

- Full-time position
- Competitive compensation based on experience
- Career growth opportunities in a dynamic and growing company

We are a growing, collaborative team looking for someone who’s not afraid to build, question, and improve. If you’re passionate about structure, strategy, and making an impact from day one — we’d love to hear from you.

Please send your CV to [email protected]

Thank you.

3SA Estate Team

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ES - Especialista en Finanzas y Operaciones

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Estamos buscando un profesional proactivo y con experiencia en finanzas para unirse a nuestro equipo y desempeñar un papel principal en la estructuración y optimización de nuestros procesos internos. Esta persona trabajará en estrecha colaboración con el Gerente de Finanzas para apoyar la planificación financiera estratégica, mejorar los flujos de trabajo operativos y ayudar a construir una base sólida para el crecimiento de la empresa.

El candidato ideal es analítico, organizado y práctico, alguien que disfrute tanto de la planificación a alto nivel como de la ejecución detallada.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

- Asistir en el diseño e implementación de procesos financieros que mejoren la precisión, eficiencia y escalabilidad.
- Analizar datos financieros para proporcionar información útil para la toma de decisiones estratégicas.
- Supervisar el cierre financiero mensual, el seguimiento de flujo de caja y los procesos de conciliación.
- Colaborar con otros departamentos para alinear los procesos operativos con los objetivos financieros.
- Llevar la contabilidad diaria de la empresa, incluyendo el registro de asientos contables, conciliaciones bancarias, cuentas a pagar y a cobrar, y dar soporte en los cierres contables mensuales y anuales.




- Implementar y documentar controles internos y flujos de trabajo.
- Apoyar al Gerente de Finanzas en la elaboración de presupuestos, proyecciones y reportes financieros.
- Evaluar herramientas y sistemas existentes; proponer e implementar mejoras (por ejemplo, ERP, software contable).
- Gestionar relaciones con proveedores externos (asesor fiscal y laboral, auditores, bancos).
- Apoyar en la definición de KPIs y dashboards para monitorear el desempeño de la empresa.
- Ayudar en la incorporación de nuevos empleados y contribuir a la documentación de procesos en distintos departamentos.HABILIDADES CLAVE
- Fuertes habilidades analíticas y de modelado financiero
- Conocimiento de principios contables y regulaciones financieras
- Estilo de trabajo proactivo y autónomo
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación
- Dominio avanzado de Excel / Google Sheets
- Experiencia con software contable y financiero (por ejemplo, A3, sage, contanet, programas de facturación, etc.)
- Capacidad para comprender operaciones empresariales y traducirlas en procesos estructurados
- Mentalidad estratégica con una actitud práctica

REQUISITOS

- Título universitario en Finanzas, Economía, Administración de Empresas o similar
- De 10 años de experiencia en un rol financiero u operativo
- Experiencia en startups o entornos de ritmo acelerado es un plus
- Dominio del inglés y del español (oral y escrito)
- Pasión por construir y mejorar procesos existentes

DETALLES DEL CONTRATO

- Puesto a tiempo completo
- Compensación competitiva según experiencia
- Oportunidades de crecimiento profesional en una empresa dinámica y en expansión

Somos un equipo colaborativo en crecimiento, en busca de alguien que no tema construir, cuestionar y mejorar. Si te apasiona la estructura, la estrategia y tener un impacto desde el primer día — nos encantaría conocerte.

Por favor, envía tu CV a: [email protected]
Gracias,
El equipo de 3SA Estate

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: 2.000,00€-2.500,00€ al mes

Educación:

- FP Grado Medio (Deseable)

Experiencia:

- puestos similares: 10 años (Obligatorio)

Idioma:

- Español e Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Finance & Operations Specialist (España)
🏢 3SA Estate
📍 España