DESCRIPCIóN

En AI Expert Recruiters, una firma líder del Grupo AIMG, S.L., estamos dedicados a la gestión de talento con un enfoque innovador. Utilizamos metodologías avanzadas de Inteligencia Artificial para identificar al candidato ideal, logrando un ajuste perfecto entre cualificado y empresa y alcanzando la máxima excelencia en cada proceso.

Para este proyecto, buscamos profesionales para cubrir vacantes de RECEPCIONISTA con soporte a PH y PV para empresas consolidadas del sector.

Ubicación de las vacantes: Barcelona y área metropolitana.

Funciones

Las funciones y la cartera a gestionar pueden variar sensiblemente entre los diferentes clientes:

- Atención telefónica y presencial de clientes.
- Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando los recados y/o recogiendo los mensajes.
- Control de la centralita.
- Asistir en labores de soporte al área administrativa de la empresa, si es requerido.
- Clasificar y enviar cartas y correspondencia.
- Gestionar el archivo.
- Gestionar la valija.
- Gestionar el stock y los pedidos del material de oficina.
- Gestionar el servicio de limpieza de la oficina.
- Programar reuniones.
- Gestionar el servicio de mensajería externo.
- Preparar documentación y fotocopias.
- Solicitar y/u obtener certificados digitales.
- Gestionar facturas y albaranes.
- Dar soporte en la gestión de incidencias.
- Saber filtrar las llamadas para los diferentes departamentos: comunidades, alquileres, contabilidad.

REQUISITOS

Formación

- Formación Profesional Grado Medio en Administración y Finanzas.
- Formación Profesional Grado Superior en Asistencia a Dirección.
- Curso de Secretariado de Dirección.
- Curso de Gestión del Tiempo.




- Conocimiento en Administración y gestión de las comunicaciones.
- Conocimiento en redacción y gestión de documentos administrativos.
- Conocimientos básicos del sector de administración de fincas, gestión de comunidades y/o alquileres.
- Imprescindible catalán y castellano nativos o bilingüe.
- Se valorará positivamente el dominio del inglés o cualquier otro idioma.
- Se valorará positivamente la experiencia con los CRMs del sector de administración de fincas.

No tener todos los requisitos no es excluyente a la hora de valorar la candidatura.

Ofrecemos

- Formar parte de una empresa en expansión.
- Jornada completa con flexibilidad horaria.
- Contrato indefinido.
- Salario: entre 18-20K SBA + incentivos, según la experiencia aportada.
- Buen clima laboral.
- Posibilidades de crecimiento y plan de carrera.

En AI Expert Recruiters creemos firmemente en la igualdad de oportunidades. En nuestros procesos de selección, todas las candidaturas son analizadas con independencia de su edad, nacionalidad, etnia, sexo, identidad de género, orientación sexual, estado civil, diversidad funcional o cualquier otra característica protegida por la ley.

Valoramos el talento, la experiencia y el potencial de cada persona, promoviendo procesos de selección inclusivos, justos y basados en el respeto.

Todas las candidaturas serán valoradas y recibirán un e-mail de bienvenida y de seguimiento a lo largo del proceso.

Si te inscribes y no lo recibes, ponte en contacto conmigo por WhatsApp: Olga Peralba – 638 775 909.

Por favor, adjunta el CV actualizado para poder valorar adecuadamente tu experiencia y formación :-)

Mucha suerte.

📌 RECEPCIONISTA CON SOPORTE A PH Y PV (España)
🏢 Grupo AIMG
📍 España