¿Cuál será tu misión?

Garantizar la correcta gestión operativa y administrativa de los clientes internacionales, asegurando el cumplimiento de los procesos de exportación y la coordinación interna entre departamentos.

Funciones principales

Gestión de clientes internacionales

- Alta y mantenimiento de clientes en sistema

- Gestión documental de clientes e importadores

- Coordinación de requisitos técnicos y regulatorios por mercado

- Seguimiento administrativo de distribuidores

Gestión integral de pedidos de exportación

- Introducción y seguimiento de pedidos hasta entrega

- Preparación y revisión de documentación de exportación

- Coordinación con finanzas, compras y producción

- Supervisión de expediciones

Cumplimiento normativo

- Seguimiento de normativa internacional

- Adaptación de procesos a requisitos específicos por país

- Asegurar el cumplimiento regulatorio de los productos

Soporte comercial y exportación

- Actualización de listas de precios

- Envío de comunicaciones comerciales

- Gestión de envío de muestras

- Apoyo en ferias, eventos y acciones comerciales

Coordinación interna

- Trabajo continuo con logística, finanzas, compras y marketing

- Seguimiento de incidencias y resolución de problemas operativos

- Asegurar fluidez de la información entre departamentos

¿Qué ofrecemos?

En Vila Viniteca trabajamos con una clara orientación al producto, al detalle y al trabajo bien hecho.

- Incorporación a un equipo especializado




Formarás parte de un entorno profesional con alto conocimiento del sector y vocación de calidad.

- Participación en mercados internacionales
Trabajarás en la gestión operativa de clientes y proyectos en distintos países, en un ambiente dinámico y exigente.

- Entorno estructurado y en evolución
Con procesos definidos y margen para aportar mejoras en la operativa.

Condiciones

- Contrato indefinido

- Retribución fija + variable

- Beneficios: retribución flexible y descuentos en productos

- Horario de lunes a viernes de 9 a 18h

Perfil que buscamos

Formación

- Grado en Comercio Internacional, ADE, Marketing, Logística o similar

Experiencia

- Experiencia en exportación, administración comercial o customer service internacional

- Valorable experiencia en sector vino

- Valorable conocimiento de Navision u otros ERP

Idiomas

- Español e inglés: nivel alto

- Francés u otros idiomas: valorable

Competencias clave

- Organización y atención al detalle

- Capacidad de coordinación y seguimiento

- Orientación al cliente

- Proactividad y autonomía

Es imprescindible vehículo propio para acceder a las instalaciones.

¿Qué buscamos?

Una persona organizada, rigurosa y con buena capacidad de seguimiento, que disfrute trabajando con detalle y coordinando múltiples interlocutores en un entorno internacional.

¿te sientes identificado/a? ¡Inscríbete! estaremos encantadas/os de conocerte.

📌 Administrativo/a Exportación (España)
🏢 Vila Viniteca
📍 España