Responsabilidades:
- Prestar asistencia ejecutiva al Comité de Dirección, garantizando un soporte administrativo de alto nivel.
- Asistir a reuniones del Comité, redactar actas y realizar seguimiento de acuerdos y tareas.
- Preparar información, documentación y dossiers previos a reuniones, asegurando su calidad y confidencialidad.
- Elaborar presentaciones e informes para la Dirección.
- Coordinar y organizar reuniones internas y externas, incluyendo gestión de salas, coffee break y catering.
- Gestionar la documentación del Comité: elaboración, archivo, custodia y control de información confidencial.
- Actuar como filtro y punto de comunicación interna y externa (llamadas, correos, contacto con stakeholders).
- Coordinarse con los distintos departamentos del Centro para facilitar el cumplimiento de objetivos estratégicos.
- Dar soporte directo a los miembros del Comité de Dirección en asuntos específicos y tareas puntuales.
Requisitos:
- Grado Universitario y/o Máster.
- Experiencia mínima de 7 años como Asistente/a Ejecutivo/a de Dirección o de Comités de Dirección.
- Nivel de inglés mínimo B2, con capacidad de comprensión, redacción y comunicación oral.
- Alta capacidad de organización, gestión multitarea y trabajo en entornos dinámicos y exigentes.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalidad.
- Destacado comunicación escrita y oral.
- Carnet de conducir y vehículo propio.
- Disponibilidad horaria flexible y trabajo presencial en Valencia.
- Valorables: experiencia en centros tecnológicos, entornos de I+D+i o instituciones similares; experiencia directa trabajando con alta dirección y órganos colegiados.
📌 Executive Assistant – CEO Office (España)
🏢 Behum
📍 España