Centro Universitario, Instituto Nebrija Mallorca en C/ de la Fábrica, 24.

Buscamos incorporar profesionales para formar parte del equipo de Administración y Servicios del nuevo Campus Universitario de Enfermería de Manacor.

Actualmente contamos con dos posiciones diferenciadas dentro del mismo proceso de selección:

- Recepción y Apoyo a Servicios Generales

- Secretaría Académica

Si tu perfil encaja en alguna de estas áreas y quieres formar parte de un proyecto universitario en crecimiento, te invitamos a inscribirte. ¡Estaremos encantados de conocerte!

Sus principales funciones serán:

POSICIÓN 1: RECEPCIÓN Y APOYO A SERVICIOS GENERALES

- Atención presencial, telefónica y por correo electrónico.
- Gestión de accesos y recepción de paquetería.
- Apoyo logístico en eventos académicos y actividades institucionales.
- Supervisión del correcto estado de las instalaciones.
- Coordinación y seguimiento de incidencias.
- Control y reposición de material y suministros.
- Apertura y cierre de instalaciones.
- Apoyo en tareas de mantenimiento preventivo y coordinación.

POSICIÓN 2: SECRETARÍA ACADÉMICA

- Gestión administrativa de expedientes académicos.
- Atención y acompañamiento al estudiante durante todo su ciclo académico.
- Tramitación de matrículas y documentación académica.
- Gestión y actualización de bases de datos.
- Elaboración de certificados, actas y documentación oficial.




- Coordinación con departamentos académicos y dirección del campus.
- Apoyo a los procesos de admisión y atención a futuros estudiantes.
- Organización y archivo documental.
- Participación en actividades institucionales y eventos académicos.
- Apoyo en procesos de calidad académica y cumplimiento normativo.

Se requiere:

POSICIÓN 1: RECEPCIÓN Y APOYO A SERVICIOS GENERALES

- Formación Profesional de Grado Medio o Superior.
- Experiencia previa en recepción, atención al cliente o servicios generales.
- Conocimientos básicos de mantenimiento de instalaciones.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Carnet de conducir.
- Se valorará disponer de vehículo propio.

POSICIÓN 2: SECRETARÍA ACADÉMICA

- Formación universitaria o FP de Grado Superior en Administración o similar.
- Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión.
- Destacado capacidad organizativa y atención al detalle.
- Se valorará experiencia previa en instituciones educativas.

Se valorará:

- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Secretariado o similar.
- Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
- Nivel de inglés mínimo B2 demostrable (imprescindible).
- Carnet de conducir.
- Se valorará disponer de vehículo propio.
- Disponibilidad para adaptarse a las necesidades organizativas del campus.

📌 Recepción y Secretaría Académica (Manacor, Mallorca) (España)
🏢 Universidad Antonio de Nebrija
📍 España