Denominación del puesto:
Adjunto/a al Director de Family Office e Inversiones

Área:
Unidad de Negocio de Inversiones – Family Office

Dependencia jerárquica:
Director de Inversiones – Family Office

Dependencia funcional:
Dirección General y Presidencia en asuntos relacionados con el patrimonio familiar.

Personal a cargo:
Sin dependencia jerárquica inicial, aunque coordina funcionalmente proveedores, administradores de fincas, APIs, empresas de mantenimiento, industriales y colaboradores externos.

Actuar como la figura de confianza y apoyo directo al Director de Family Office e Inversiones, asumiendo la coordinación operativa, administrativa y organizativa de la unidad, garantizando la correcta gestión de los activos inmobiliarios y patrimoniales, la ejecución eficiente de los proyectos y la disponibilidad permanente de información para la toma de decisiones estratégicas.

Su misión es profesionalizar y optimizar la operativa del Family Office, permitiendo que la Dirección concentre sus esfuerzos en la identificación de oportunidades de inversión, la negociación de operaciones y el desarrollo de nuevas líneas de negocio y diversificación patrimonial.

La creación de esta posición responde a la necesidad de consolidar la evolución del Family Office como una unidad de negocio especializada, capaz de gestionar de forma profesional:

- La adquisición, transformación y explotación de activos inmobiliarios.
- La administración de una cartera superior a 50 inmuebles.
- La identificación y desarrollo de nuevos proyectos de inversión.
- La coordinación integral de proveedores y servicios externos.

El puesto constituye la mano derecha operativa del Director de Family Office, garantizando la eficiencia, trazabilidad y continuidad del negocio.

4. OBJETIVOS DEL PUESTO

Objetivos Operativos

- Garantizar la gestión eficiente de la cartera inmobiliaria del Grupo.
- Coordinar todas las incidencias, mantenimientos y servicios asociados a los activos.
- Mantener permanentemente actualizada la documentación patrimonial y contractual.
- Optimizar los procesos administrativos y operativos del Family Office.

Objetivos Estratégicos

- Liberar al Director de tareas operativas de bajo valor estratégico.
- Facilitar la toma de decisiones mediante información e indicadores actualizados.
- Participar en la profesionalización y crecimiento del Family Office.
- Impulsar mejoras continuas en los procesos internos y la digitalización de la unidad.

A. Soporte Ejecutivo al Director de Family Office

- Gestión y organización de la agenda directiva.
- Preparación de reuniones, informes y documentación estratégica.
- Seguimiento y control de proyectos de inversión y transformación de activos.
- Coordinación interna con departamentos corporativos.
- Seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos por la Dirección.

B. Gestión Integral de Activos Inmobiliarios





- Administración documental de compraventas y alquileres.
- Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento.
- Gestión de fianzas y trámites con organismos oficiales.
- Actualización anual de rentas conforme al IPC.
- Coordinación con APIs y agentes inmobiliarios.
- Seguimiento de activos vacíos y procesos de comercialización.

C. Atención a Inquilinos y Gestión de Incidencias

- Punto de contacto operativo con los arrendatarios.
- Registro, seguimiento y resolución de incidencias.
- Coordinación de reparaciones y mantenimiento.
- Gestión amistosa de reclamaciones y morosidad.
- Seguimiento de cobros y regularización de impagos.

D. Coordinación de Proveedores y Servicios Externos

- Solicitud y comparación de presupuestos.
- Coordinación de empresas de mantenimiento y limpieza.
- Supervisión de trabajos realizados.
- Validación documental y económica de servicios prestados.
- Control de suministros y cambios de titularidad.
- Seguimiento de gastos comunitarios y contratos de servicios.
- Gestión administrativa de inmuebles privados.
- Coordinación del mantenimiento de residencias y vehículos.
- Organización documental del patrimonio familiar.
- Gestión de proveedores y servicios personales.
- Garantía de confidencialidad absoluta en todas las actuaciones.

F. Mejora Continua y Digitalización

- Implantación de procedimientos operativos estandarizados.
- Digitalización y archivo electrónico del patrimonio documental.
- Propuesta de mejoras organizativas y de eficiencia.
- Participación en proyectos de innovación y diversificación impulsados por la Dirección.

El puesto será responsable de:

- La coordinación administrativa de más de 50 activos inmobiliarios.
- La trazabilidad documental y contractual del patrimonio.
- El soporte ejecutivo al Director de Inversiones.
- La custodia de información confidencial y patrimonial.
- La implantación de mejoras y nuevos procedimientos internos.

Formación Académica

- Grado en Administración y Dirección de Empresas.
- Gestión Inmobiliaria.
- Relaciones Laborales.
- Ciencias Empresariales.

Valorable

- Máster en Real Estate.
- Máster en Gestión Patrimonial o Family Office.
- Formación en Wealth Management.
- Formación financiera y fiscal aplicada al patrimonio.

Experiencia Cualificado

Experiencia mínima:

Entre 5 y 8 años en posiciones relacionadas con:

- Gestión patrimonial.
- Coordinación operativa de inversiones inmobiliarias.

Será especialmente valorable haber trabajado en empresas familiares o grupos empresariales diversificados.

Departamento

Nivel profesional





Retribución anual fija

Se valorará experiencia en:

Gestión Patrimonial

- Contratos de alquiler.
- Compraventa de activos.
- Gestión documental inmobiliaria.
- Relación con notarías y registros.
- Gestión de suministros y comunidades.

Gestión Empresarial

- Office 365 y Excel avanzado.
- Power BI o herramientas de reporting.
- ERP inmobiliarios.
- Gestión presupuestaria.
- Control documental y administrativo.
- Gestión de proveedores.
- Coordinación de equipos externos.
- Seguimiento de indicadores de negocio.

Confianza y discreción

Capacidad para gestionar información estratégica y patrimonial bajo estrictos criterios de confidencialidad.

Orientación al negocio

Entender el impacto económico de cada actuación y priorizar la generación de valor para el Grupo.

Capacidad organizativa

Gestionar simultáneamente múltiples proyectos, activos y prioridades.

Anticiparse a problemas y plantear soluciones antes de que afecten a la operativa.

Orientación a resultados

Trabajar con objetivos medibles y foco permanente en la eficiencia.

Capacidad relacional

Mantener una interlocución profesional con propietarios, proveedores, administraciones, inquilinos y dirección.

Adaptabilidad

Capacidad para desenvolverse en un entorno empresarial dinámico y en crecimiento.

Gestión Patrimonial

- Nivel de ocupación de los activos.
- Tiempo medio de comercialización de inmuebles.
- Ratio de morosidad.

Gestión Operativa

- Tiempo medio de resolución de incidencias.
- Cumplimiento de plazos administrativos.
- Número de incidencias cerradas dentro del SLA establecido.
- Nivel de satisfacción de inquilinos y dirección.

Mejora Continua

- Reducción de tiempos administrativos.
- Mejoras implantadas anualmente.
- Ahorros obtenidos por optimización de proveedores y servicios.

La posición podrá evolucionar hacia responsabilidades de mayor alcance dentro del Grupo:

- Responsable de Operaciones del Family Office.
- Director Adjunto de Inversiones.
- Property Manager Corporativo.
- Director de Operaciones Patrimoniales.

La vocación del puesto es convertirse en una figura estratégica y de máxima confianza para la Dirección y la familia propietaria, participando activamente en la profesionalización y expansión futura del Family Office.

Contribuir al crecimiento sostenible del patrimonio del Grupo y de la familia propietaria mediante una gestión operativa excelente, rigurosa y confidencial, actuando como facilitador estratégico para que la Dirección pueda concentrarse en la generación de nuevas oportunidades de inversión y creación de valor.

Titulación/es

Arquitectura Arquitectura Técnica Diplomatura en Ciencias Empresariales Doble Grado en ADE y Derecho

Conocimientos de idiomas

Conocimientos de aplicaciones

Otros

Contacto con menores

Nº de plazas

Tipo de jornada

Perfil de localización: La oferta es para...

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📌 ADJUNTO/A AL DIRECTOR DE FAMILY OFFICE (Valencia)
🏢 Fndb
📍 Valencia