ICFO és un centre de recerca de referència en el camp de la fotònica, dedicat a avançar en la ciència i tecnologia de la llum i les seves aplicacions. Situat al Parc Mediterrani de la Tecnologia, a l'àrea metropolitana de Barcelona, ICFO és un líder en investigació i innovació en àrees com ara les tecnologies quàntiques, la biofotònica, l'energia neta i els circuits integrats fotònics.

Per la posció d' Assistent de Processos d'Afers Laborals estem buscant una persona que doni suport a l'equip de Labor Affairs en la implementació i millora dels processos de gestió laboral dins de l'institut.

PRINCIPALS RESPONSABILITATS:

- Donar suport a la implementació i seguiment operatiu del sistema de registre horari a tot l'institut.
- Assistir en la implementació i desplegament del programa de retribució adaptable per al personal d'ICFO.
- Contribuir a la digitalització i estructuració dels fluxos administratius laborals, incloent els processos d'incorporació i sortida de personal, en col·laboració amb d'altres equips.
- Donar suport la implementació de nous sistemes de gestió de sol·licituds administratives dels empleats en format digital.
- Assistir en la implementació i ús d'eines digitals i sistemes de gestió documental relacionats amb processos de relacions laborals.
- Col·laborar amb els Labor Affairs Officers en la preparació i el seguiment de procediments administratius relacionats amb aspectes laborals del personal.
- Donar suport a la documentació i estandardització de procediments laborals i guies internes.
- Assistir en l'organització de plantilles, registres i documentació interna vinculada a la gestió laboral.
- Contribuir a l'anàlisi i millora dels fluxos administratius existents, identificant oportunitats de simplificació, automatització i millor documentació.
- Proporcionar suport operatiu a l'equip de Labor Affairs en l'execució d'iniciatives institucionals en curs.

QUALIFICACIONS I IDIOMES

- Grau o màster en Relacions Laborals, Dret, Recursos Humans, Administració d'Empreses,



Administració Pública o camps relacionats.
- Complir els requisits per ser contractat/da mitjançant un contracte per a la pràctica professional, d'acord amb la normativa laboral espanyola (titulació obtinguda dins dels darrers 3 anys).
- Anglès nivell mínim B1.
- Fluïdesa en català i castellà.

ALTRES MÈRITS VALORABLES:

- Formació acadèmica o especialització en dret laboral o relacions laborals.
- Interès per la millora de processos administratius i la digitalització de processos de recursos humans o laborals.
- Familiaritat amb sistemes de recursos humans, eines de workflow o plataformes de gestió documental.
- Experiència en organització de documentació, procediments o registres administratius.
- Capacitat de treballar de forma col·laborativa en equips multidisciplinaris.
- Interès per treballar en un entorn internacional de recerca.

COMPETÈNCIES REQUERIDES:

- Bones habilitats organitzatives i analítiques.
- Capacitat per treballar en un entorn estructurat i orientat al detall.
- Bones habilitats de comunicació escrita i oral.
- Interès per la tecnologia i els processos administratius i el funcionament institucional.

CONDICIONS

- Es tracta d'una posició a temps complet, de durada temporal.
- S'estima que el periode seria d'un any.
- La contractació es formalitzarà mitjançant un contracte per a la pràctica professional.
- S'oferirà un salari competitiu segons les escales salarials de l'ICFO.

PROCES DE SOL·LICITUD

Per aplicar, necessitarem que ens facilitis les teves dades, el teu curriculum i la carta de presentació a través de l'enllaç: https://jobs.icfo.eu/?detail=1092

La selecció inclourà una preselecció dels sol·licitants basada en l'elegibilitat i l'experiència, seguit d'una entrevista amb una llista curta de candidats.

Els candidats seran notificats del resultat dins dels 15 dies posteriors a l'entrevista.

L'ICFO és una entitat amb igualtat d'oportunitats. Celebrem la diversitat i estem compromesos a crear un entorn inclusiu per a tots els empleats.

Per a més informació actualitzada sobre ICFO, http://www.icfo.eu.

📌 Assistent de Processos d'Afers Laborals - Labor Affairs Process Assistant (Temporal) (Castelldefels)
🏢 Talent
📍 Castelldefels