El rol

Buscamos un/a Office Manager con ganas de ser el motor administrativo del equipo. Serás el nexo entre nuestras operaciones. Si eres de las personas que disfrutan poniendo orden en el caos y no se les escapa ningún detalle, este puesto es para ti.

¿Qué harás?

- Gestión y organización de la agenda, reuniones y viajes del equipo directivo de España.
- Apoyo administrativo a la operación de la sede de Suiza (documentación, coordinación, seguimiento, supply).
- Control y archivo de documentos corporativos, contratos y proveedores.
- Comunicación fluida con equipos en diferentes países (en español e inglés).
- Seguimiento de tareas y proyectos internos, asegurando que nada se quede sin resolver.
- Coordinación con proveedores, partners y terceros según necesidad.
- Apoyo en la gestión de facturación, pedidos y trámites administrativos.
- Detección proactiva de mejoras en procesos internos.

¿Qué buscamos?

- Perfil organizado, resolutivo e inquieto : alguien que no espera instrucciones para cada cosa.




- Nivel de inglés alto (mínimo C1) — imprescindible para la comunicación con Suiza.
- Experiencia previa en roles de administración, asistencia de dirección u office management.
- Manejo fluido de herramientas digitales: Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Google Docs, herramientas de gestión de tareas (Notion, Asana, Trello o similares).
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas a la vez.
- Discreción, responsabilidad y orientación al detalle.
- Valorable: experiencia en entornos internacionales o sector hostelería/restauración.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a una empresa joven, en crecimiento y con presencia internacional.
- Ambiente vibrante, sin burocracia innecesaria y con autonomía real.
- Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa a medida que seguimos expandiéndonos.
- Condiciones económicas a convenir según perfil y experiencia.

📌 Office Manager (Castro Urdiales)
🏢 Talent
📍 Castro Urdiales