GG-2603-112
ASISTENTE EJECUTIVO
SANT JOAN DESPÍ (BARCELONA)

D esde MCR International estamos colaborando con una compañía internacional del sector farmacéutico en la búsqueda de un/a Executive Assistant para dar soporte directo a la CEO y al equipo directivo.

La posición está orientada a un/a cualificado con excelentes habilidades organizativas, alto nivel de discreción y gran capacidad de gestión, que actuará como punto clave de coordinación para la Dirección General, asegurando el correcto funcionamiento de agendas, reuniones, viajes y actividades corporativas.

Se trata de un rol estratégico dentro del área de Dirección, con interacción constante con diferentes departamentos de la compañía y proveedores externos.

Funciones

Soporte a Dirección General y Comités

- Gestión y organización de la agenda del CEO.
- Coordinación del calendario anual de reuniones y comités de dirección.
- Apoyo en la coordinación de tareas administrativas del área.
- Organización y mantenimiento de la base de contactos corporativos.

Organización de eventos y reuniones

- Organización de eventos corporativos, reuniones internas y servicios asociados.
- Soporte en la planificación de ferias internacionales y eventos corporativos.
- Coordinación logística de reuniones estratégicas y encuentros internos.
- Gestión de regalos corporativos y actividades institucionales.

Gestión de viajes corporativos

- Coordinación y organización de viajes nacionales e internacionales para directivos.




- Gestión de reservas de vuelos, hoteles, transporte y otros servicios logísticos.
- Coordinación de agendas durante viajes y visitas estratégicas.
- Supervisión de proveedores y negociación de servicios asociados.

Gestion documental y soporte administrativo

- Elaboración y preparación de presentaciones y documentos corporativos.
- Gestión y filtrado de comunicaciones y llamadas.
- Supervisión de materiales corporativos como tarjetas de visita y documentación institucional.

Coordinación con proveedores externos

- Interacción con agencias de viajes, empresas de organización de eventos y proveedores de servicios logísticos.
- Coordinación y seguimiento de servicios contratados para asegurar su correcta ejecución.

Perfil del candidato

- Perfil altamente organizado, proactivo y con gran capacidad de gestión.
- Alto nivel de confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos.
- Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.
- Orientación al detalle y al servicio.

Requisitos

- Experiencia previa como Executive Assistant, Assistant to CEO o puestos similares.
- Experiencia en gestión de agendas complejas, viajes y eventos corporativos.
- Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión de calendarios.
- Nivel alto de inglés, tanto escrito como hablado.

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📌 EXECUTIVE ASSISTANT - MCR International (Barcelona)
🏢 Talent
📍 Barcelona