¿Quiénes somos?

Sando es una multinacional sostenible con más de 50 años de experiencia que se dedica principalmente a la construcción de infraestructuras y a la gestión y explotación de servicios urbanos.

En Sando existen cuatro líneas de negocio: Conservación, Servicios y Energía, Sando Agua, Sando Construcción y Sando Materiales, y a todas ellas se les da soporte desde el área corporativa.

¿Qué buscamos?

Buscamos a una persona que ocupe la posición de Responsable de Gestión Documental que físicamente estará ubicada en la delegación de Málaga (Avenida Ortega y Gasset, 112).

Esta persona, en dependencia directa de la Dirección de Sistemas de Información, asumirá las siguientes funciones principalmente:

- Diseñar, implementar y auditar el Sistema de Gestión Documental alineado con la ISO 15489 e ISO 30300/30301, incluyendo políticas de creación, clasificación, retención, disposición y trazabilidad de los documentos.
- Gestionar y optimizar repositorios documentales: SharePoint como herramienta principal: bibliotecas, metadatos, flujos, permisos y búsquedas.
- Liderar proyectos de transformación digital: migración de documentación física a digital, automatización de procesos y digitalización de flujos documentales.
- Apoyar la integración de Sharepoint con otras plataformas: ACC, Power Platform, etc.
- Evaluar, seleccionar e implementar otras herramientas tecnológicas complementarias de gestión documental: digitalización, firma electrónica…
- Formar y asesorar a los equipos de proyectos en buenas prácticas de gestión documental y uso de las herramientas.

Requisitos:

Formativos:

- Grado o Posgrado en Documentación
- Máster o Diploma de experto en gestión documental y archivo, sistemas de gestión documental, sistemas de información o transformación digital.
- Formación en ISO 30300-30301 e ISO 15489
- Cursos en control documental (Document Controller)

Experiencia:

- Experiencia de 5 años en gestión documental,



de los cuales al menos 3 deben haberse coordinado proyectos de implementación y puesta en marcha de sistemas de gestión documental.

Habilidades deseables:

Gestión Documental y normativa

- Experiencia en elaboración de políticas, procedimientos, matrices de retención y planes de disposición documental adaptados al sector de la construcción.
- Definición y gestión de tipos documentales: identificación, descripción, atributos y reglas para documento.
- Diseño y mantenimiento de Cuadros de Clasificación Documental: estructuras funcionales alineadas con los procesos de la compañía.
- Dominio profundo de ISO 15489 principios y conceptos de gestión de documentos; y de la familia ISO 30300: fundamentos y requisitos de Sistemas de Gestión de Documentos.
- Conocimiento de la ISO 19650 Gestión de Información de Construcción (BIM)

Sistemas y repositorios Documentales

- Conocimiento SharePoint: arquitectura del sitio, biblioteca de documentos, uso de metadatos.
- Experiencia en otros repositorios y gestores documentales: Opentext, Alfresco, Documentum, Athento, etc.
- Experiencia en la creación y mantenimiento de esquemas de metadatos.

Herramientas tecnológicas de gestión Documental:

- Herramientas IA aplicada a documentos: Clasificación automática, extracción de metadatos…
- Digitalización y OCR
- Firma electrónica y colaboración
- Automatización de procesos: renombrado, cargas masivas, etc.

¿Qué ofrecemos?

- Posición fiable con contratación indefinida.
- Formación continua.
- Flexibilidad horaria.
- Jornada intensiva en verano.
- Retribución flexible.
- Posibilidad de teletrabajo (1 día/semana)

Grupo Sando, empresa comprometida con la igualdad de oportunidades y la diversidad, priorizará las candidaturas de personas con discapacidad, colectivos en riesgo de exclusión social y los pertenecientes a los colectivos menos representados, mejorando la vida de las personas que trabajan en la compañía a través de sus planes de igualdad y medidas de conciliación de la vida laboral, familiar y personal.

📌 Responsable de Gestión Documental (Marzán)
🏢 Talent
📍 Marzán