VACANTE l PRACTICANTE DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y MONITOREO – AMAZONIA LINK (Palma)

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02 ago
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Importante empresa
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Palma

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Importante empresa

Palma

1. Antecedentes

Solidaridad es una organización internacional con más de 50 años de experiencia en el desarrollo de cadenas de valor sostenibles e inclusivas de distintos commodities, poniendo al centro a los pequeños productores. Solidaridad está en más de 40 países alrededor del mundo y busca transformar las prácticas de producción de distintos sectores para que los pequeños productores accedan a medios de vida y oportunidades de negocio justas y rentables.

2. Descripción del puesto

Objetivo del Puesto: Apoyar en la efectiva organización y gestión de la información, procesos y monitoreo del proyecto Amazonia Link del Programa Al Invest Verde.

Posición en la organización:

- Reporta a la Gerente de Paisajes Sostenibles y a la Coordinadora de Calidad e Impacto.
- Trabaja en coordinación con el equipo técnico de los Programas Cacao, Café, Palma, Cultivate y Geocultivate.
- Trabaja de manera cercana con el equipo administrativo de los programas Cacao, Café y Palma.
- Coordina de manera cercana con el equipo transversal (RRHH, Administración y Monitoreo, Comunicaciones).

3. Funciones

Apoyo en la Gestión de la información técnica y administrativa del proyecto.

- Apoyar en la comprensión y el cumplimiento adecuado de las políticas, normas y procedimientos de Solidaridad y donante del proyecto, para la implementación y monitoreo.
- Gestión de carpeta Implementación AIV.
- Apoyo en la gestión y archivo de las solicitudes de emisión de pasajes aéreos y llenado del control de compra de pasajes, así como la obtención de las tarjetas de embarque.
- Apoyo en la Verificación de los formatos de PER DIEM y otros gastos, que envía el equipo del programa,



y que cumplan con los lineamientos del proyecto AIV.
- Apoyo en el cruce de información de las actividades técnicas realizadas e indicadas en los timesheets con otros formatos como informes técnicos, viajes, entre otros.

Apoyo en la Coordinación interna

- Co-Desarrollo y seguimiento a Gantt general de Amazon Link.
- Apoyo en la solicitud de la información a staff técnico y administrativo.

Apoyo en el uso del app y plataforma de monitoreo, Reporting

- Carga de información técnica a la plataforma SEQUA.
- Elaboración de Insumos de Analítica para reportes técnicos.
- Coordinar con asistente financiero el alineamiento de la información técnica (reportes, indicadores, medios de verificación, entre otros).

Y toda otra responsabilidad asignada por SOLIDARIDAD en consonancia con el cargo.

4. Perfil del puesto (requisitos)

Experiencia Laboral:

- 3 meses de experiencia realizando prácticas en gestión y monitoreo de proyectos, administración, finanzas, y otros relacionados a apoyo de implementación y monitoreo de proyectos de desarrollo.
- Experiencia realizando prácticas con coordinación efectiva en equipos multidisciplinarios.
- Se valorará si ha realizado voluntariados.

Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios:

- Recién egresado técnico o universitario de la carrera de Administración de empresas,



economía, finanzas y/o afines.

Conocimientos para el puesto:

- Conocimiento intermedio del idioma inglés.
- Dominio de programas de Microsoft Office (e.g. Word, Excel, Powerpoint, etc.) a nivel básico-intermedio.
- Dominio en el uso de aplicaciones informáticas de almacenamiento en línea (e.g. Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc).

Habilidades y Competencias:

- Habilidades y experiencia en Sistematización y gestión de información.
- Habilidades de comunicación oral y escrita para la comunicación en todos los niveles dentro y fuera de la organización.
- Habilidades para planificar, organizar y coordinar la ejecución de los fondos del proyecto.
- Capacidad para generar consenso y trabajar eficazmente dentro de un equipo interdepartamental (internacional).
- Iniciativa para proponer mejoras en procesos, proactividad y actitud positiva.
- Proactivo(a), organizado(a), versátil, concertador(a).
- Habilidad de trabajo en equipo multidisciplinario.
- Habilidades de control y manejo logístico.
- Orientado al logro de objetivos.
- Buena capacidad de redacción.

5. Condiciones laborales

- Lugar de Trabajo: Oficina Lima, Avenida Reducto 1310, Miraflores
- Posibilidad de viaje a zonas de intervención en caso se requiera.

- Modalidad y Horario: De lunes a viernes, de 9 am a 6 pm.
- Tipo de Contrato: Convenio de prácticas.

“Solidaridad es una organización que valora la diversidad y garantiza la igualdad de oportunidades para todos los candidatos, independientemente de su edad, raza, género, clase, nacionalidad, orientación sexual, religión o creencias.”

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📌 VACANTE l PRACTICANTE DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y MONITOREO – AMAZONIA LINK (Palma)
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