Descripción del puesto

En AURA Seguros buscamos incorporar un/a Técnico/a administrativo/a contable para reforzar el Departamento de Administración.

Buscamos un/a profesional con experiencia en contabilidad de acreedores y gestión de tesorería operativa, con autonomía para gestionar el ciclo completo de pagos y capacidad de coordinarse con áreas internas, delegaciones y proveedores externos.

Una persona rigurosa, ordenada y resolutiva, con criterio para detectar incidencias y foco en la fiabilidad del dato contable.

Se trata de un rol con autonomía real y visión transversal de la operativa financiera de la compañía, en un entorno competente, cercano y en desarrollo.

Funciones principales

Contabilidad y gestión de acreedores- Contabilización de facturas de acreedores, con control mensual y reclamación de gastos recurrentes de estructura.- Revisión y cuadre de facturas con sus soportes documentales (albaranes y justificantes).- Contabilización de recibos devueltos, remesas emitidas y remesas de recibos extornados.- Control y contabilización de impuestos domiciliados (IBI, IAE, tasas municipales).- Control de provisiones de gastos (viajes comerciales, servicios jurídicos, atenciones comerciales).

Tesorería y gestión de pagos- Preparación, ejecución y contabilización de pagos por transferencia y recibo domiciliado.- Gestión de pagos periódicos a proveedores y colaboradores, incluyendo planes de financiación.- Control y tramitación de autorizaciones de pago.- Control de proveedores y facturas en situación de embargo.- Detección, comunicación, seguimiento y contabilización de devoluciones de transferencias.- Contabilización y pago manual de liquidaciones de gastos comerciales.

Control de efectivo y medios de pago- Control de comprobantes de gasto de tarjetas de crédito corporativas y solicitud de cargos pendientes.- Gestión de las cajas de delegaciones: control de justificantes, reclamación,



contabilización y reposición de fondos.- Realización y control de arqueos de caja.- Control e ingreso de efectivo.

Gestión patrimonial y de contratos- Gestión de contratos de arrendamiento: emisión y envío de facturas, revisión y actualización de rentas conforme a contrato, y contabilización.- Control de cobros y de suministros asociados a los inmuebles.

Sistemas, control documental y soporte- Importación de ficheros contables en Sage, control de la carga y solicitud de correcciones al área de Sistemas.- Gestión y archivo de información extracontable en Sage.- Archivo digital de facturas, impuestos y documentación contable.- Gestión del buzón de correo del departamento y atención a consultas internas.- Apoyo en la mejora, ordenación y optimización de los procesos administrativos del área.

Requisitos- Experiencia previa de al menos 3 años en un puesto administrativo-contable con responsabilidad sobre pagos.- Experiencia en contabilización de acreedores y en operativa bancaria y de tesorería.- Manejo de ERP contable (se valorará especialmente Sage).- Dominio de Excel a nivel usuario avanzado.- Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE o titulación afín (CFGS o Grado).- Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo con volumen.- Autonomía en la gestión del día a día, manteniendo coordinación con otras áreas.- Orientación al servicio y buena capacidad de comunicación.

Competencias que valoramos especialmente- Rigor y fiabilidad en el registro contable y en la ejecución de pagos.- Organización y cumplimiento estricto de plazos.- Autonomía en la gestión del trabajo diario, con coordinación interna.- Enfoque práctico y resolutivo ante incidencias del proceso.- Discreción y responsabilidad en el manejo de información financiera sensible.- Comunicación clara y profesional con áreas internas, delegaciones y proveedores.

Qué ofrecemos- Contrato indefinido.- Horario: 09:00 a 14:00 y 15:00 a 18:00 - Viernes intensivo 08:00 a 15:00.- Híbrido: 4 oficinas y 1 en casa.- Incorporación a una compañía aseguradora consolidada.#J-18808-Ljbffr

📌 Técnico/A Administrativo/A Contable (H/M/X) (España)
🏢 Aura Seguros
📍 España