Reconocida empresa precisa incorporar para sus oficinas en Madrid un Secretario/a de Registro Académico

El Secretario/a de Registro Académico es responsable de gestionar y controlar los procesos académicos y administrativos relacionados con la trayectoria estudiantil, garantizando el cumplimiento de la normativa institucional y la calidad del servicio.

Sus principales funciones incluyen

- :Administrar y ejecutar los diferentes procesos de matrícula (nuevos ingresos, estudiantes regulares, reconocimientos de estudios, cursos extraordinarios, titulación, entre otros)
- .

Gestionar el cierre semestral de los registros académicos, verificando la correcta incorporación de notas, asistencias, sílabos y demás información académica
- .

Revisar, procesar y dar seguimiento a solicitudes académicas, tales como reconocimientos de estudios, revisiones, evaluaciones atrasadas, retiros, bajas, sanciones y otros trámites estudiantiles
- .

Elaborar, validar y proporcionar reportes e indicadores académicos para apoyar la toma de decisiones institucionales
- .

Mantener actualizado y resguardar el historial académico y la documentación física y digital de los estudiantes
- .

Brindar orientación y asesoría a estudiantes, docentes y usuarios en temas relacionados con matrículas, registros académicos y procesos administrativos
- .





Verificar y registrar el cumplimiento de requisitos de la titulación, así como emitir certificados y documentación correspondiente
- .

Velar por el cumplimiento de la normativa académica institucional y de las disposiciones de los organismos de control
- .

Gestionar información académica y administrativa mediante sistemas informáticos institucionales, garantizando la integridad y confiabilidad de los datos

.

Se requier

e-Formación competente o universitaria en gestión administrativ

a- Al menos 3 años de experiencia en funciones similares (áreas de registro académico) en universidades o centros de estudios profesionales o superiores

.-Buen manejo de herramientas digitales (buen nivel de Excel) y deseable haber trabajado con sistemas de registro académico

.

Skills

:Orientación al servicio

.

Atención al detalle

.

Organización y planificación

.

Comunicación efectiva

.

Trabajo en equipo

.

Adaptación al cambio

.

Proactividad

.

Resolución de problemas

.

Aprendizaje continuo

.

Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información

.

Gestión del tiempo y priorización de tareas

.

Capacidad de seguimiento y control de proceso

s

📌 Secretario/a de Registro Académico (España)
🏢 Empresa Confidencial
📍 España