Ubicación:
Barcelona ( modelo híbrido : 3 días presenciales y 2 días de teletrabajo semanales)
Sobre 118 Studio WorksEn
118 Studio Works
buscamos incorporar un/a
Business Operations & Administration Manager
para convertirse en una pieza clave dentro de nuestra organización.
Somos una empresa especializada en proyectos
Design & Build, ofreciendo un servicio integral de arquitectura, interiorismo y construcción llave en mano para clientes corporativos de los sectores
retail, hospitality, oficinas, residencial premium y obra pública.
Nos encontramos en un momento de crecimiento y consolidación y buscamos un perfil senior, con visión global del negocio, capacidad analítica y una elevada orientación a la organización y la mejora continua. Queremos incorporar a una persona que contribuya activamente a la profesionalización de nuestros procesos internos y al crecimiento sostenible de la compañía.
La persona seleccionada
reportará directamente al Managing Partner | Commercial & Finance Director, convirtiéndose en su principal apoyo en la gestión administrativa, financiera y operativa de la empresa. Se trata de una posición de máxima confianza, con un elevado grado de autonomía y participación activa en la organización y el desarrollo de 118 Studio Works.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Supervisar la administración general de la empresa.
Coordinar la contabilidad junto con la asesoría fiscal y laboral.
Gestionar la tesorería, conciliaciones bancarias y previsiones de cobros y pagos.
Supervisar la facturación, el seguimiento económico de proyectos y el control administrativo de costes.
Elaborar informes financieros, cuadros de mando y reporting periódico para Dirección.
Gestionar la documentación administrativa de clientes, proveedores e industriales.




Preparar y coordinar la documentación necesaria para licitaciones públicas y privadas.
Gestionar la documentación relativa a Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y coordinar plataformas CAE para el acceso a obras.
Coordinar la relación administrativa con administraciones públicas, entidades financieras y organismos oficiales.
Coordinar, junto con la asesoría laboral, la gestión de nóminas, vacaciones, altas, bajas y documentación del personal.
Implantar, revisar y optimizar procedimientos administrativos que permitan mejorar la eficiencia y escalabilidad de la organización.
Dar soporte directo a Dirección en la planificación, organización y gestión operativa de la empresa.
Formación (imprescindible)
Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Ciencias Empresariales, Economía, Finanzas, Contabilidad o titulación universitaria equivalente.
Experiencia
Experiencia mínima de 5 años en puestos de responsabilidad administrativa, financiera o de operaciones.
Sólidos conocimientos de contabilidad financiera, tesorería y control de gestión.
Experiencia en facturación, conciliaciones bancarias y gestión documental.
Dominio avanzado de
Microsoft Excel.
Experiencia trabajando con
Holded, Sage o ERP similar.
Nivel alto de
catalán y castellano, tanto oral como escrito.
El catalán es imprescindible por la gestión habitual con administraciones públicas y la elaboración de documentación oficial.




Nivel de
inglés profesional, tanto oral como escrito.
Máxima confidencialidad, discreción e integridad profesional.
Excelente capacidad de organización, planificación y priorización.
Perfil resolutivo, proactivo y orientado al detalle.
Se valorará especialmente
Experiencia en empresas de construcción, arquitectura, ingeniería, interiorismo o Design & Build.
Conocimientos de contratación y licitación pública.
Experiencia en gestión documental de PRL y plataformas CAE.
Conocimientos de control económico de obras y seguimiento de certificaciones.
Experiencia en implantación y optimización de procesos internos.
Capacidad para trabajar con autonomía en entornos dinámicos y en crecimiento.
Incorporación prevista el
1 de octubre de 2026.
Modelo híbrido de trabajo:3 días presenciales en oficina y 2 días de teletrabajo semanales.
Flexibilidad horaria.
Salario competitivo, acorde con la experiencia y responsabilidad del puesto.
Dependencia directa del
Managing Partner | Commercial & Finance Director, participando activamente en la gestión y organización de la empresa.
Alto nivel de autonomía y capacidad de decisión dentro de tu ámbito de responsabilidad.
Posibilidades reales de desarrollo profesional en una empresa en plena expansión.
En
118 Studio Works
creemos que una buena gestión es tan importante como un buen diseño. Buscamos una persona que quiera implicarse en el proyecto, aportar criterio, optimizar procesos y convertirse en un pilar fundamental para el crecimiento de la empresa.
Si buscas una posición estable, con responsabilidad, autonomía y un impacto real en la evolución de una compañía en pleno crecimiento,
nos encantará conocerte.
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📌 Administration & Business Support Manager | Design & Build (Madrid)
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📍 Madrid