Buscamos un/a Administrativo/a Senior para dar soporte administrativo continuado a una oficina del ámbito institucional/Defensa

Misión del puesto

Asegurar el orden, control documental y soporte operativo del día a día del área, aportando capacidad de organización, seguimiento de información y elaboración de documentación (informes/presentaciones) para facilitar la toma de decisiones y la coordinación interna.

Responsabilidades / Funciones
Gestión documental integral: alta, clasificación, archivo, control de versiones y trazabilidad de documentación.
Actualización y mantenimiento de bases de datos / listados de seguimiento (Excel y repositorios internos).
Elaboración de informes, resúmenes y presentaciones (PowerPoint) a partir de información operativa.
Soporte administrativo en la preparación y tramitación de documentación interna (comunicaciones, registros, formularios, expedientes).
Coordinación de reuniones: convocatorias, agenda, preparación de materiales, actas/minutas y seguimiento de acuerdos.
Atención y soporte a interlocutores internos, gestionando prioridades y asegurando calidad y consistencia en entregables.
Colaboración en tareas de organización del trabajo y mejora de procedimientos administrativos.





Requisitos imprescindibles (must-have)
FP Grado Medio (FP2) en Gestión Administrativa (o equivalente).
Mínimo 6 años de experiencia en funciones administrativas.
Microsoft Office avanzado, especialmente:
Excel (tablas, filtros, fórmulas habituales, estructuración de información).
PowerPoint (presentaciones ejecutivas).
Alto nivel de organización, orientación al detalle, confidencialidad y gestión de múltiples tareas.
Disponibilidad para presencialidad en Madrid y asistencia a reuniones presenciales cuando se requiera.

Requisitos valorables (nice-to-have)
Experiencia en entornos sector público / institucional / Defensa.
Experiencia acreditable en gestión documental y actualización de BBDD de seguimiento.
Experiencia elaborando presentaciones e informes con datos relevantes para reporting.
Conocimiento de herramientas de gestión documental / repositorios corporativos.

Competencias fundamental
Planificación y priorización.
Rigor documental y atención al detalle.
Comunicación escrita transparente y cualificado.
Proactividad y autonomía.
Discreción y manejo de información sensible.
J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/a Senior Madrid
🏢 K-Lagan
📍 Madrid