Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Secretaría para una consolidada entidad de carácter fundacional vinculada a los ámbitos cultural y medioambiental.

La persona seleccionada dará soporte administrativo a Secretaría y Dirección, trabajando en estrecha colaboración con la Executive Assistant y contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad diaria de la entidad.

Descripción y funciones

Entre las principales responsabilidades se encuentran:

-Apoyo en la gestión de agendas, preparación de reuniones y seguimiento de tareas.

-Atención telefónica y presencial a usuarios, proveedores, colaboradores y visitas.

-Gestión de correspondencia, mensajería, archivo y documentación.

-Actualización y mantenimiento de bases de datos y contactos.

-Apoyo en la organización de eventos, actos, reuniones y visitas institucionales.

-Gestión de invitaciones y seguimiento de asistentes.

-Apoyo administrativo y contable básico de Secretaría.

-Gestión de inventarios, material de oficina y otros servicios generales.





-Cobertura y apoyo a la Executive Assistant durante vacaciones y ausencias.

¿Qué esperamos de ti?

-Bachillerato o titulación equivalente.

-Al menos 3 años de experiencia en funciones administrativas o de secretaría.

-Buen manejo de Microsoft Office 365 y bases de datos.

-Capacidad organizativa, atención al detalle y polivalencia.

-Buenas habilidades de comunicación, discreción y orientación al servicio.

¿Qué ofrecemos?

-Contrato fijo con empresa

-Jornada completa de 37,5 horas semanales.

-Salario de 25.013 € brutos anuales.

-Horario de lunes a jueves de 9:00 a 17:30 h, con 30 minutos para comer. Viernes intensivo.

-Un día de teletrabajo semanal, los viernes.

-Jornada intensiva desde mediados de junio hasta mediados de septiembre.

-Centro de trabajo en Madrid, zona Plaza de Castilla.

-Contexto cualificado estable, institucional y consolidado.

📌 Auxiliar Administrativo/a De Secretaría Madrid
🏢 Adecco
📍 Madrid