Administrativo/a de Gestión Documental y Validación de Expedientes

¿Te gusta trabajar con documentación, revisar información al detalle y garantizar que cada proceso se realice con la máxima calidad?

Desde Adecco Outsourcing buscamos un/a Administrativo/a de Gestión Documental y Validación de Expedientes para incorporarse a un proyecto estable dentro de una importante compañía especializada en soluciones digitales y gestión de procesos documentales.

¿Cuál será tu misión?

Formarás parte de un equipo especializado en la validación y gestión de expedientes, asegurando que toda la documentación recibida cumple con los requisitos establecidos y manteniendo los más altos estándares de calidad y confidencialidad.

Tus principales funciones serán:

- Recepción de documentación y apertura de expedientes en la herramienta interna.

- Revisión y validación de la documentación aportada.

- Verificación de datos, vigencias y fechas de caducidad.

- Solicitud de documentación adicional en aquellos expedientes incompletos.

- Contraste y comprobación de información con los datos facilitados por clientes y sistemas internos.

- Clasificación, análisis y resolución de expedientes.

- Identificación y escalado de incidencias cuando proceda.

- Seguimiento, trazabilidad y archivo de toda la documentación gestionada.

- Garantizar el tratamiento adecuado de información sensible y confidencial.

¿Qué buscamos?





- Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Finanzas, Documentación o similares.

- Experiencia previa en funciones administrativos/as relacionadas con gestión documental, revisión de expedientes o validación de documentación.

- Muy valorable haber trabajado en entornos donde se gestione documentación confidencial o especialmente sensible.

- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

- Experiencia trabajando con documentación digitalizada y plataformas de gestión documental.

- Acostumbrado/a a trabajar bajo procedimientos y protocolos establecidos.

¿Qué te ofrecemos?

Ubicación: Madrid (modelo híbrido, 2 días de teletrabajo semanales)

Contrato: Estable

Salario: 20.000 € brutos anuales

- Incorporación a un proyecto estable gestionado por Adecco Outsourcing.

- Modelo híbrido con 2 días de teletrabajo por semana.

- Entorno profesional estructurado y orientado a la calidad.

- Formación inicial para conocer los procedimientos y herramientas del servicio.

- Ocasión de desarrollar experiencia en procesos documentales especializados dentro de una compañía de referencia en transformación digital.

Si eres una persona detallista, organizada y disfrutas trabajando con documentación y procesos administrativos/as, ¡queremos conocerte!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

📌 Administrativo/a de Expedientes (Madrid)
🏢 Jobbydoo
📍 Madrid