Gestionar l'agenda i el calendari de la Direcció General, organitzant reunions, visites, cites i esdeveniments.
Coordinar la preparació de reunions, elaborant documentació, presentacions i actes, així com gestionant les sales i les videoconferències.
Gestionar la correspondència, el correu electrònic i les trucades, assegurant un seguiment eficient de les comunicacions.
Redactar, revisar, traduir i donar format a informes, presentacions, cartes i altra documentació corporativa.
Organitzar i mantenir la documentació física i digital, garantint la confidencialitat de la informació.
Gestionar els desplaçaments de la Direcció (reserva de vols, hotels, transports i elaboració d'itineraris).
Donar suport en la gestió administrativa, el control de despeses, les compres i altres tasques pròpies del departament.




Actuar com a punt de contacte entre la Direcció, els diferents departaments de l'empresa, clients, proveïdors i altres interlocutors externs.
Fer el seguiment de projectes i accions impulsades per la Direcció, vetllant pel compliment dels terminis establerts.
Col·laborar en l'organització d'esdeveniments corporatius, visites institucionals i activitats de representació.
Donar suport a la Direcció en totes aquelles tasques administratives i organitzatives necessàries per garantir el bon funcionament de l'activitat diària.

Disponibilitat de vehicle.

anglès (parlat Superior, escrit Superior)

Required Skill Profession

Other General

📌 SECRETARIA/RIO DIRECCIÓN (Sant Esteve Sesrovires)
🏢 Ingedetec Line Systems
📍 Sant Esteve Sesrovires