Buscamos a alguien capaz de coordinar, organizar y sacar adelante el día a día de la empresa con autonomía, criterio y responsabilidad.
Una persona resolutiva, organizada y con iniciativa, perfil administrativo, que disfrute haciendo que las cosas funcionen y quiera asumir responsabilidades reales dentro de una empresa cercana de equipo reducido.
La persona que se incorpore será la responsable de la gestión administrativa y operativa diaria de la empresa. Trabajará con autonomía organizando su trabajo y tomando decisiones dentro de su ámbito de responsabilidad.
La coordinación con la dirección se realizará mediante reuniones periódicas de seguimiento y planificación, en las que se revisarán los asuntos pendientes, establecerán prioridades y tomarán conjuntamente decisiones que así lo requieran. No buscamos una persona que necesite supervisión constante.

Funciones:
• Gestión administrativa de contratos de alquiler. Elaboración, renovación y actualización de contratos.
• Control y seguimiento de cobros de alquileres. Actualización IPC.
• Control de pagos comunidades de propietarios.
• Emisión de facturas y seguimiento de las pendientes. Reclamación de documentación cuando sea necesario.
• Organización y archivo de documentación.
• Elaboración y mantenimiento de hojas de control en Excel.
• Gestión de cambios de titularidad de suministros.
• Control de vencimientos (IBI, seguros, revisiones, renovaciones y otras obligaciones administrativas).
• Gestión de entradas y salidas de inquilinos.
• Comunicación diaria: inquilinos, inmobiliarias, gremios, compañías suministradoras y administradores.
• Coordinación y seguimiento de reparaciones/incidencias.
• Organización y seguimiento de las tareas pendientes.

De forma puntual también :
• Visitas a viviendas.
• Supervisión de reparaciones.
• Coordinación de entregas de mobiliario o materiales.
• Comprobación estado de los inmuebles.




• Apoyo cuando sea necesario para facilitar el trabajo de proveedores o resolver incidencias.

Este puesto es para ti si:
• Disfrutas organizando, solucionando y planificando.
• Te gusta que las cosas estén en orden y bajo control.
• Eres capaz de gestionar varias tareas abiertas al mismo tiempo sin perder el orden.
• Tienes iniciativa y sabes priorizar.
• Haces seguimiento de los asuntos hasta que quedan resueltos.
• Te comunicas con facilidad y no te incomoda hablar por teléfono.
• Sabes tratar con personas muy diferentes manteniendo un trato cercano y profesional.
• Eres una persona responsable, organizada, ordenada. En nuestro día a día aparecen continuamente pequeñas incidencias que resolver. Buscamos a alguien que disfrute encontrando soluciones y que encuentre satisfacción en hacer que todo funcione.

Requisitos Imprescindibles:
• Experiencia mínima: 5 años en funciones administrativas.
• Formación de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, ADE, Economía o estudios afines.
• Destacado capacidad de organización.
• Dominio de Microsoft Excel.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Carnet de conducir B.
• Vehículo propio.

Se valorará especialmente
• Experiencia en gestión inmobiliaria.
• Experiencia en administración de fincas o gestión de alquileres.
• Haber trabajado en una pyme desempeñando un papel administrativo "todoterreno", gestionando tareas muy diversas con autonomía.
• Capacidad para mejorar procesos y aportar ideas.
Valoramos mucho más la capacidad de organización, la autonomía, la responsabilidad y la actitud que la titulación o la experiencia específica.

Envíanos tu candidatura a: *******************:
• Breve texto (1/2 página) contándonos por qué crees que este puesto encaja contigo y alguna experiencia en la que hayas tenido que organizar muchas tareas diferentes, trabajar con autonomía o coordinar personas.
• CV actualizado
Fecha límite: 17 de agosto.

Proceso de selección:
• Hasta el 17 de agosto: recepción de candidaturas.
• 17 - 21 de agosto: llamada a las personas preseleccionadas

📌 Responsable de Administración y Gestión Inmobiliaria (Lauquíniz)
🏢 SOCA GESTION INMOBILIARIA SOCIEDAD LIMITADA.
📍 Lauquíniz