Organització del sector de la construcció i execució d'obres busca incorporar un/a professional administratiu/va per donar suport a la gestió documental, administrativa i operativa dels projectes d'obra. La persona seleccionada participarà en el seguiment dels expedients, la coordinació de tràmits administratius, la gestió documental i el suport als equips d'obra i d'oficina, contribuint al correcte desenvolupament dels projectes.

Funcions principals
Gestió administrativa d'obra

Realitzar el seguiment dels expedients d'obra i de la documentació associada, incloent dossiers, plànols, carpetes físiques, retolació i altres elements necessaris per a l'execució dels treballs.

Gestionar la sol·licitud, el seguiment i la tramitació de permisos, llicències, ocupacions de via pública, guals, afectacions de serveis i altres tràmits vinculats a les obres.

Preparar i lliurar els informes i seguiments periòdics de les obres a l'equip responsable.

Gestió documental i control administratiu

Arxivar, digitalitzar i mantenir actualitzada la documentació d'obra, contractes, factures, despeses i altra documentació administrativa.

Recollir, verificar i registrar albarans, assignant-los als centres de cost corresponents i introduint-los al sistema de gestió.

Gestionar la documentació relacionada amb les despeses dels equips d'obra i tramitar-ne la documentació corresponent.

Confeccionar i fer el seguiment de contractes, comandes i factures de proveïdors.





Suport a la coordinació d'obra

Col·laborar en la gestió de plataformes de coordinació d'activitats empresarials i prevenció, incloent l'associació d'obres, la gestió documental de personal i la validació d'accessos.

Donar suport a l'equip d'obra en la gestió del llibre de subcontractació i en el registre d'entrades a obra.

Col·laborar amb l'equip tècnic en tasques de control documental relacionades amb seguretat, qualitat, inventaris, materials i instal·lacions d'obra.

Proposar millores i simplificacions dels processos administratius vinculats a l'activitat.

Atenció i suport administratiu general

Realitzar tasques de suport administratiu general, incloent atenció telefònica, recepció, derivació de comunicacions, comanda de material i altres gestions administratives de suport a l'activitat de l'organització.

Seguiment de proveïdors, clientela i subcontractistes

Fer el seguiment administratiu de la clientela i de les empreses subcontractistes des de l'adjudicació dels treballs fins al tancament administratiu dels expedients, gestionant documentació, contractes, facturació i incidències relacionades amb els pagaments.

Condicions laborals

Tipus de contracte: Indefinit

Jornada: Completa, 40 hores setmanals

Horari: De 8.00 h a 13.00 h i de 14.00 h a 17.00 h, de dilluns a divendres

Retribució bruta anual: 31.500 € bruts anuals

📌 61067 - Administratiu/va de seguiment d'obra (Barcelona)
🏢 Barcelona Activa
📍 Barcelona