Dar soporte al departamento financiero mediante la contabilización de operaciones, el control administrativo y la gestión documental, asegurando el correcto registro de la información y colaborando en los procesos contables y de control interno de la compañía.
Funciones actuales
Contabilidad
- Contabilización de facturas de proveedores y gastos.
- Archivo y control de la documentación contable.
- Soporte en las tareas administrativas del departamento financiero.
Gestión administrativa
- Seguimiento y actualización de incidencias (disputas) en las plataformas web de las navieras.
- Control y gestión de los suministros generales de la empresa (agua, café, material de oficina y otros consumibles).
- Apoyo administrativo en las tareas que le sean asignadas por el departamento financiero y otras áreas de la empresa.
Evolución del puesto / Nuevas responsabilidades
Con el objetivo de incrementar la autonomía y aportar mayor valor al departamento, el puesto evolucionará incorporando las siguientes funciones:
Contabilidad y gastos
- Gestión integral de los tickets de gastos de empleados.
- Contabilización de los gastos asociados a tickets mediante su correspondiente asiento contable.
- Preparación y elaboración de los expedientes y PDFs justificativos de los gastos realizados con tarjetas VISA corporativas para su revisión y archivo.
Inventarios
- Soporte en los procesos de inventario.
- Colaboración en la conciliación y revisión de diferencias de inventario.
- Apoyo administrativo en el registro y seguimiento de ajustes derivados de inventarios.
Soporte financiero
- Colaboración con el equipo financiero en tareas de cierre contable.
- Apoyo en la preparación de documentación requerida por auditorías internas y externas.
- Participación en tareas administrativas relacionadas con el control interno y la mejora de procesos.
Competencias requeridas
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Capacidad organizativa y atención al detalle.
- Manejo de ERP y herramientas ofimáticas (Excel, PDF, correo electrónico).
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Proactividad y disposición para asumir nuevas responsabilidades.
📌 Accounting assistant (Vallfogona de Balaguer)
🏢 FORRAJES SAN MATEO SOCIEDAD LIMITADA.
📍 Vallfogona de Balaguer
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