En Idexa , empresa en crecimiento especializada en formación tecnológica, certificaciones y servicios digitales , buscamos incorporar un/a Administrativo/a Contable para reforzar nuestro equipo de Administración.

Buscamos una persona organizada, analítica y resolutiva que desempeñe un papel fundamental en el control de la facturación, la contabilidad analítica, la gestión de compras y proveedores, la atención a usuarios y el soporte administrativo a todos los departamentos de la empresa.

La persona seleccionada participará activamente en la mejora de procesos internos y en la generación de información para la toma de decisiones de Dirección.

Se valorará especialmente la capacidad para trabajar con autonomía, detectar oportunidades de mejora y desenvolverse en entornos dinámicos y en crecimiento.

Condiciones del puesto

Ubicación: San José de la Rinconada (Sevilla)

Contrato: Indefinido (con período de prueba según convenio)

Jornada: Completa presencial

Horario: De lunes a viernes, con flexibilidad a concretar según candidatura y necesidades organizativas.

Salario: Según convenio.

FuncionesFacturación y control económico

- Emisión, revisión y seguimiento de facturas de clientes.
- Gestión y seguimiento de cobros.
- Conciliación bancaria.
- Apoyo en cierres mensuales y control económico.
- Elaboración de informes periódicos de facturación y seguimiento financiero.

Contabilidad analítica
- Imputación de ingresos y gastos por línea de negocio, proyecto o cliente.
- Seguimiento de costes y márgenes.
- Apoyo en la elaboración de presupuestos y previsiones.
- Preparación de información para la toma de decisiones de Dirección.

Gestión de compras y proveedores
- Solicitud y comparación de presupuestos.
- Gestión de pedidos y compras.
- Control y seguimiento de proveedores.




- Registro y validación de facturas de proveedores.
- Seguimiento de pagos y control documental asociado.

Atención a usuarios
- Atención telefónica y por correo electrónico a alumnos, clientes, docentes y proveedores.
- Resolución o derivación de incidencias administrativas.
- Apoyo en consultas relacionadas con formación, facturación y documentación.

Soporte administrativo transversal
- Apoyo administrativo a los departamentos Comercial, Formación, Marketing, Certificaciones y Dirección.
- Gestión documental y archivo digital.
- Actualización de bases de datos y herramientas de gestión.
- Elaboración de documentación administrativa, informes y comunicaciones internas.
- Participación en la mejora y automatización de procesos administrativos.

Herramientas y sistemas
- Uso habitual de Excel avanzado, correo electrónico y herramientas colaborativas.
- Gestión mediante ERP y plataformas corporativas (Holded, FACE, ARIBA o similares).
- Apoyo en la digitalización y optimización de procedimientos internos.

Requisitos
- Experiencia previa en administración, facturación y contabilidad.
- Conocimientos de contabilidad analítica.
- Manejo avanzado de Excel.
- Competencia digital y facilidad para aprender nuevas herramientas.
- Capacidad organizativa y orientación al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al usuario.
- Nivel de inglés.

Se valorará
- Experiencia en pymes.
- Experiencia con Holded, SAP o ERP similares.
- Experiencia en gestión de compras y proveedores.
- Conocimientos de Power BI o herramientas de análisis de datos.
- Formación en Administración, Finanzas, ADE o similar.
- Conocimiento del sector de la formación o de servicios profesionales.
- Vehículo propio (valorable, no imprescindible).
- Permiso de conducir B (valorable).

Si estás interesado/a en formar parte de Idexa, envíanos tu candidatura

📌 Administrativo contable (Sevilla)
🏢 Idexa Formacion
📍 Sevilla