La posición se centra en brindar apoyo integral al departamento de compras, participando en las diversas fases del proceso de adquisición de materiales y servicios. Las responsabilidades incluyen la gestión completa de pedidos, desde su emisión hasta la recepción, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos y la calidad esperada. Se realizará un seguimiento activo a los proveedores para confirmar entregas y resolver cualquier incidencia que pueda surgir en el suministro.
Además, el rol implica el control y la verificación de albaranes y facturas, cotejando que los datos reflejados coincidan con los pedidos realizados y los productos recibidos. Una parte fundamental del trabajo consiste en la introducción y actualización precisa de toda esta información en el sistema ERP de la empresa,
manteniendo la base de datos actualizada y fiable. También se atenderán las comunicaciones telefónicas y se gestionará el correo electrónico relacionado con el área de compras, sirviendo como punto de contacto interno y externo.
Otra tarea principal es la organización y el archivo metódico de la documentación administrativa y contable, facilitando su rápida localización y auditoría. Finalmente, se prestará apoyo en labores contables básicas, como la revisión y la emisión de facturas, contribuyendo al correcto flujo de la información financiera.
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