Desde Cifor Multiservicios, buscamos un/a Administrativo/a de compras y administración para incorporarse a nuestro departamento de administración y compras en Alcobendas. La persona seleccionada dará soporte en la gestión administrativa de las diferentes mercantiles, facturación y compras.

Si eres organizado/a, tienes atención al detalle y te gusta trabajar de manera coordinada con distintos departamentos, ¡queremos conocerte!

Funciones

- Gestión Administrativa

Facturación

Contratos con clientes así como la documentación pertinente.

Documentación oficial.

Reclamación y seguimiento del pendiente de cobro

- Compras y Proveedores

Solicitud e informes comparativos de presupuestos.

Emisión de pedidos y seguimiento de entregas.

Control de precios, condiciones y plazos pactados.

Registro y validación de albaranes y facturas.

Gestión de incidencias y coordinación de devoluciones o reclamaciones.

Control de Servicios externos.

- Control y Seguimiento Interno

Seguimiento del presupuesto de compras y gastos operativos.

Control de stock básico (cuando aplique).





Reportes de consumo, ahorro y desviaciones.

Requisitos

Formación en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o similar.

Se valorará FP Administrativo.

Conocimientos y experiencia

Conocimientos básicos de contabilidad.

Manejo avanzado de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas).

Experiencia con ERPs de compras o contabilidad (SAP, A3, SAGE, Odoo, Holded...).

Valorable experiencia previa en departamentos de administración de empresas.

Competencias

Organización y capacidad de gestionar varias tareas a la vez.

Atención al detalle y rigor en el manejo de datos.

Capacidad analítica básica.

Orientación al servicio y buena comunicación.

Trabajo en equipo y coordinación con contabilidad, almacén y operaciones.

Horario

Lunes a jueves: 08:00 - 17:00 con 1 hora de descanso

Viernes: 08:00 - 15:00

Verano (horario intensivo): 07:30 - 15:30

Salario: 20.000 b/anuales + plan de carrera

📌 Administrativa/o de compras y administración empresarial Alcobendas
🏢 Alliance Instalaciones y Mantenimientos
📍 Alcobendas