¿Te gustaría desarrollar tu carrera en una empresa internacional del sector tecnológico donde negocio,

tecnología y personas avanzan de la mano? ¿Te motiva estar cerca de la operativa diaria y, al mismo tiempo, formar parte de un entorno profesional dinámico e internacional? Entonces esta puede ser tu oportunidad para unirte a ALSO Spain como Administrativo/a de Compras IT

Sobre el Puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para dar soporte a las actividades de compras y aprovisionamiento de la compañía. El puesto es ideal para alguien que disfrute trabajando con procesos, proveedores y equipos internos, aportando una forma de trabajo estructurada y rigurosa.

Tendrás un papel clave en el correcto desarrollo de los procesos de compra, asegurando la calidad de la documentación, el seguimiento de pedidos y la coordinación con los diferentes interlocutores implicados.

No es necesario contar con formación o experiencia previa en IT, aunque sí es imprescindible tener experiencia en un contexto de compras y conocimientos de SAP

Principales responsabilidades

Gestionar solicitudes y órdenes de compra, garantizando su correcta tramitación y seguimiento.

- Mantener actualizada la información de proveedores, tarifas y datos de producto en SAP.
- Realizar el seguimiento del estado de los pedidos y las fechas de entrega, resolviendo incidencias o retrasos con proveedores.
- Dar soporte a los equipos internos informando sobre el progreso de los pedidos y atendiendo consultas relacionadas con compras.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas internas de compras y de los estándares documentales establecidos.




- Preparar informes y mantener actualizados los registros de compras para auditorías y revisiones internas.
- Colaborar con el departamento financiero para asegurar la correcta conciliación de facturas y la resolución de incidencias.

Requisitos

Imprescindibles

- Experiencia previa en departamentos de compras o aprovisionamiento, desempeñando funciones administrativas o de coordinación.
- Excelente capacidad de organización y gestión de múltiples tareas y prioridades.
- Nivel de inglés suficiente para comunicarse por escrito y verbalmente con interlocutores internacionales.
- Conocimientos de SAP, preferiblemente módulo MM o similar, y familiaridad con entornos ERP.
- Dominio de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.
- Persona meticulosa, fiable y cómoda trabajando con procedimientos definidos

Valorable

- Experiencia en entornos multinacionales o con ritmo de trabajo dinámico.
- Conocimientos básicos de procesos de compras: órdenes de compra, solicitudes de compra, gestión de proveedores y conciliación de facturas.
- Buenas habilidades de comunicación y seguimiento.

Qué ofrecemos

- Entorno de trabajo colaborativo y cercano.
- Oportunidades de desarrollo dentro del área de compras.
- Exposición a equipos y proveedores internacionales.
- Un puesto en el que la organización, la autonomía y la iniciativa tienen un papel fundamental.
- Condiciones competitivas y beneficios sociales.
- Oportunidades de desarrollo profesional a nivel nacional e internacional
- Jornada intensiva los viernes
- Horario de verano (julio y agosto)
- Tickets restaurante o checke guardería
- Seguro médico privado
- Modelo de trabajo hibrido

📌 Administrativo/a compras IT (Valorable certificado discapacidad) (Madrid)
🏢 ALSO SPAIN TECHNOLOGY
📍 Madrid