Misión principal: responsable del buen funcionamiento de la oficina, dando soporte administrativo al equipo.

Funciones

Atención en recepción de visitantes y candidatos que acuden a la Fundación

Gestión de la centralita: atención y filtro de las llamadas entrantes

Gestión de viajes: reserva de billetes y hoteles

Gestión de los gastos de: viajes, reuniones…

Asistencia a dirección en gestión de reuniones, agenda…

Distribución del correo.

Control y gestión de los servicios/proveedores, así como mantenimiento del material de oficina (limpieza, suministros, alarmas, cierre oficina…etc.)

Apoyo al área financiera en tareas administrativas de registro de gastos, facturación, contabilidad…

Tareas administrativas de carácter general y de apoyo a los diferentes departamentos.

Dependencia jerárquica: Responsable de Operaciones

Requisitos del puesto

Formación: FP Administrativo de grado superior o formación de grado medio.

Experiencia:



Se requieren al menos 2 años de experiencia demostrable en tareas de gestión, y deseable en formación y voluntariado, así como impartiendo formación/presentaciones...

Competencias necesarias

Capacidad de organización y planificación

Rigor en la gestión

Proactividad en el seguimiento de las tareas y objetivos

Capacidad de comunicación

Empatía

Nivel medio-alto de excel para gestión diaria de voluntarios y formación

Nivel medio-alto de power point para actualización de presentaciones

Vocación social

Datos de interés

Jornada completa en horario de L a J de 9:00 a 18:00 (30 min. comida) y V de 9h a 15h. Julio y agosto jornada intensiva de 8h a 15h.

Convenio aplicable: Convenio colectivo estatal de acción e intervención social

📌 Administrativo - Recepción (Madrid)
🏢 Fundación Integra
📍 Madrid