Sobre elrow y Monegros Desert Festival elrow y Monegros Desert Festival son referentes internacionales en la creación de experiencias inmersivas y disruptivas en la música electrónica y el entretenimiento. Cada campaña, flyer, contenido y pieza visual es una oportunidad para sorprender, emocionar y dejar huella en el público internacional.
Desde
Barcelona y Bilbao al mundo, llevamos más de una década reinventando la forma de vivir la cultura y música electrónica, y ahora queremos llevar la marca al siguiente nivel, y para eso buscamos talento que se una a nuestra gran familia, y en concreto a nuestro equipo de producción dentro de la función de Project Management. --- DATOS GENERALES DEPARTAMENTO: PRODUCCIÓN UBICACIÓN: BILBAO (el puesto requiere presencia habitual en la oficina de Bilbao) Sobre el Rol Buscamos incorporar a un/a Assistant Event Project Manager para nuestras oficinas de Bilbao, que será una figura principal en la planificación, coordinación y ejecución de eventos y proyectos internacionales.
El rol implica trabajar de forma transversal con múltiples equipos (producción, creatividad, marketing, operaciones, finanzas y proveedores externos), asegurando que los proyectos se desarrollen en tiempo, forma y presupuesto coordinando recursos, anticipando posibles desviaciones y dando soporte operativo al día a día de los equipos. Serás responsable de mantener la información de los proyectos actualizada y estructurada, realizando el seguimiento de tiempos, costes y necesidades operativas, y garantizando una comunicación fluida entre todas las partes implicadas. Además,
colaborarás estrechamente con los responsables de cada área para alinear objetivos, prioridades y plazos, aportando visión global, orden y capacidad de resolución y decisión en entornos dinámicos y de alta exigencia, propios del ecosistema elrow. --- Responsabilidades - Elaboración, control y seguimiento integral de presupuestos, asegurando el cumplimiento de objetivos económicos, la optimización de costes y el control de posibles desviaciones hasta el cierre del proyecto.
- Coordinación y comunicación continua con promotores, proveedores externos y equipos internos durante todas las fases del proyecto, así como apoyo en la elaboración y seguimiento de contratos.
- Apoyo directo al equipo de Producción y colaboración estrecha con la Dirección Técnica en la definición y ejecución de los planes operativos.
- Preparación y coordinación del travel plan y de la logística asociada a los eventos.
- Gestión y coordinación del equipo humano asignado a cada evento, así como de las compañías externas contratadas, asegurando una correcta organización y ejecución.
- Elaboración y envío de hojas de ruta, timings y documentación operativa, manteniendo una comunicación fluida con los equipos implicados.
- Supervisión de la ejecución en evento, resolución de incidencias y toma de decisiones en tiempo real.
- Elaboración de reports post-evento y análisis de resultados, proponiendo mejoras junto a los departamentos correspondientes.
- Control de facturación, validación de costes y cierre económico de los proyectos.
- Participación en reuniones de coordinación interna y externa, asegurando alineación, seguimiento y correcta ejecución de los proyectos.
📌 Assistant Event Project Manager (Bilbao)
🏢 Elrow
📍 Bilbao