Sobre Adtende A Adtende som una empresa privada especialitzada al 100% en la prestació de serveis d’atenció a la ciutadania per al sector públic.

Busquem incorporar un/a auxiliar administratiu/iva comptable per donar suport transversal a les àrees administrativa, financera, de recursos humans i de direcció. Cerquem una persona polivalent, organitzada i rigorosa, capaç de combinar l’atenció i la gestió administrativa amb les tasques comptables del dia a dia.

Funcions principals | Gestió administrativa i atenció

- Gestionar les trucades telefòniques i els correus electrònics.
- Atendre les visites i donar suport en la recepció de les oficines.
- Gestionar la recepció, el registre i l’enviament de paquets i correspondència.
- Organitzar, arxivar i mantenir actualitzada la documentació administrativa.
- Atendre comunicacions amb clients i proveïdors.
- Fer el seguiment de comandes, serveis i incidències amb proveïdors.
- Coordinar les visites de professionals externs i les actuacions de manteniment.
- Gestionar amb els proveïdors informàtics els equips, rèntings i altres serveis tecnològics.
- Donar suport administratiu a la Direcció General i a la Direcció de Recursos Humans.
- Introduir i actualitzar informació en les eines internes de gestió, ERP i CRM.

Gestió comptable i financera

- Registrar, revisar i controlar els assentaments comptables.
- Gestionar i comptabilitzar les factures de clients i proveïdors.
- Fer conciliacions bancàries i comprovar els moviments comptables.
- Fer el seguiment administratiu dels cobraments i pagaments.
- Donar suport directe a la Direcció Financera i a la tècnica administrativa.
- Col·laborar en la preparació d’impostos i dels tancaments comptables periòdics.
- Introduir, revisar i actualitzar la informació comptable mitjançant el programa A3.
- Gestionar l’arxiu físic i digital de la documentació comptable.
- Col·laborar en la resolució d’incidències relacionades amb factures i documentació financera.




- Elaborar i mantenir registres, llistats i documents de control mitjançant Excel.

Requisits

- Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances, titulació universitària equivalent o formació relacionada.
- Experiència prèvia d’entre tres i quatre anys en una posició administrativa i comptable similar.
- Coneixements sòlids de comptabilitat general.
- Experiència en la gestió de factures, assentaments comptables i conciliacions bancàries.
- Coneixement del programa comptable A3.
- Bon domini d’Excel i de les eines ofimàtiques habituals.
- Facilitat per treballar amb sistemes ERP i CRM.
- Domini oral i escrit del català i del castellà.
- Capacitat d’organització, rigor i atenció al detall.
- Autonomia, responsabilitat i capacitat per gestionar diferents tasques simultàniament.
- Bones habilitats comunicatives i orientació al servei.
- Discreció en el tractament de documentació i informació confidencial.

Es valorarà

- Coneixement d’anglès o altres idiomes.
- Experiència donant suport a diferents departaments o equips directius.
- Experiència en empreses de serveis o en entorns relacionats amb el sector públic.

Què oferim

- Contracte indefinit.
- Jornada completa de 39 hores setmanals.
- Horari:
- - Dilluns i dijous, de 8.00 a 15.00 h i de 16.00 a 18.00 h.
- Dimarts, dimecres i divendres, de 8.00 a 15.00 h.

- Treball 100% presencial a les oficines d’Adtende, situades a Esparreguera.
- Salari de 24.179,17 € bruts anuals.
- Incorporació prevista a partir del 14 de setembre.
- Estabilitat i possibilitats de desenvolupament professional.
- Formació vinculada al lloc de treball.
- Bon ambient laboral.
- Tres setmanes de vacances durant l’estiu i la resta de dies distribuïts, segons les necessitats organitzatives i personals, entre períodes com Nadal i Setmana Santa.

Si ets una persona polivalent, organitzada i amb experiència tant en gestió administrativa com comptable, i vols incorporar-te a un projecte fiable i amb possibilitats de creixement, ens agradarà conèixer-te.

📌 Auxiliar administratiu/iva comptable (Esparraguera)
🏢 ADTENDE
📍 Esparraguera