En RE/MAX UP buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para coordinar el funcionamiento diario de nuestra oficina y dar soporte a nuestro equipo de agentes inmobiliarios.
Buscamos a alguien que disfrute haciendo que las cosas funcionen: capaz de organizar, anticiparse a las necesidades del equipo, controlar los procesos y ofrecer una atención excelente a nuestros clientes.
¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES FUNCIONES?
- Coordinación de la operativa diaria de la oficina.
- Atención telefónica y presencial a clientes nacionales e internacionales.
- Apoyo administrativo del equipo comercial.
- Organización de agendas, reuniones, citas y actividades internas.
- Gestión, archivo y control de la documentación de los expedientes de venta y alquiler.
- Seguimiento de la documentación relacionada con protección de datos y prevención de blanqueo de capitales.
- Alta, actualización y supervisión de inmuebles.
- Mantenimiento de la base de datos de clientes e inmuebles.
- Elaboración y actualización de informes, cuadros de seguimiento y estadísticas.
- Coordinación con proveedores y colaboradores externos.
- Apoyo en la incorporación de nuevos asociados.
- Soporte en comunicaciones, presentaciones y acciones de marketing de la oficina.
¿QUÉ PERFIL BUSCAMOS?
- Experiencia previa en administración, coordinación de oficina, atención al cliente o apoyo a equipos comerciales.
- Nivel medio-alto de inglés, mínimo B2.
- Dominio de Microsoft Office.
- Facilidad para trabajar con CRM y herramientas digitales.
- Excelente capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
- Habilidades comunicativas y orientación al cliente.
- Autonomía, iniciativa y capacidad para establecer prioridades.
- Discreción y responsabilidad en el tratamiento de información confidencial.
VALORAREMOS ESPECIALMENTE
- Experiencia en una agencia inmobiliaria o en la gestión de operaciones de compraventa y alquiler.
- Conocimiento de CRM inmobiliarios.
- Conocimientos de documentación inmobiliaria, protección de datos y prevención de blanqueo de capitales.
- Experiencia utilizando Google Workspace y herramientas de diseño.
¿QUÉ OFRECEMOS?
- Contrato fijo desde el inicio.
- Salario de 22.000 a 24.000 € brutos anuales, según experiencia y adecuación al puesto.
- Horario de lunes a jueves, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00.
- Viernes, jornada continua de 9:00 a 16:00.
- Formación inicial y acompañamiento.
- Estabilidad y posibilidades de desarrollo profesional.
- Un entorno de trabajo ágil, cercano y vinculado a una marca inmobiliaria internacional.
- Incorporación a un proyecto en crecimiento.
Si eres una persona organizada, resolutiva y te motiva formar parte activa del funcionamiento y crecimiento de una oficina, nos encantará conocerte.
Inscríbete a través de LinkedIn o envíanos tu candidatura a
[email protected], indicando en el asunto “Coordinador/a de oficina”.
📌 Coordinador administrativo (Las Rozas de Madrid)
🏢 REMAX UP Madrid
📍 Las Rozas de Madrid